O que muda nas empresas e na sankhya e o que já estamos fazendo

Como a Reforma Tributária impacta o dia a dia das empresas?

A Reforma Tributária trará mudanças significativas no funcionamento das empresas brasileiras. Essa transformação afeta toda a jornada operacional de uma empresa, desde o planejamento de compras até a entrega final ao cliente. As alterações vão impactar todas as áreas do negócio, exigindo novos fluxos de trabalho e ajustes nos processos internos. 

Alguns exemplos práticos são:

• Planejamento de compras: mudanças na forma de simular custos e tributos futuros.

• Recebimento de mercadorias: necessidade de novas classificações fiscais e validações no ato da entrada.

• Estocagem e logística: ajustes nos controles de movimentação, levando em conta a nova forma de tributação e apuração.

• Processo de venda: revisão das regras de precificação, incidência de tributos e regras de crédito.

• Emissão de documentos fiscais: obrigatoriedade de atender a novos layouts e exigências de validação para CBS, IBS, IS e Split Payment.

A Sankhya está se antecipando às exigências legais e trabalhando ativamente na evolução do ERP, para garantir uma transição segura e eficiente, conforme o cronograma legal. As frentes de atuação incluem:

• Adequação ao novo modelo tributário, com suporte aos novos tributos;

• Atualização das fórmulas de cálculo e apuração dos impostos, seguindo o modelo “ad extra”;

• Emissão e escrituração dos novos documentos fiscais, de acordo com os padrões definidos pela regulamentação;

• Atenção ao cronograma oficial de transição, mantendo simultaneamente a apuração do sistema atual até 2032.

Qual a importância desse preparo?

Entender as mudanças trazidas pela Reforma Tributária e garantir que o ERP Sankhya atenda a essas mudanças é fundamental para garantir que as empresas estejam preparadas para operar de forma segura, eficiente e em conformidade com a nova realidade tributária brasileira. Diante de mudanças que impactam toda a jornada operacional, do planejamento de compras à emissão de documentos fiscais, a antecipação e adequação dos processos internos tornam-se estratégicas para evitar riscos fiscais, retrabalho e perda de competitividade. 

A atuação proativa da Sankhya na evolução do ERP, com foco em atualização tributária, automação das apurações e conformidade com os novos modelos legais, demonstra um compromisso com a continuidade e o sucesso das operações de seus parceiros durante a transição até 2032.

Quais problemas este procedimento resolve?

• Dificuldade na transição gradual entre os modelos antigo e novo: o ERP Sankhya oferecerá suporte simultâneo para ambos os modelos durante o período de transição.

• Riscos de não conformidade fiscal: evita falhas na apuração e escrituração de tributos no novo modelo.

• Emissão incorreta de documentos fiscais: a adaptação aos novos layouts é necessária para realizar as validações exigidas.

• Impacto negativo no fluxo de caixa: por falhas no controle de créditos e no recolhimento adequado dos tributos.

Quais os riscos de não utilizar?

Apuração incorreta de tributos, resultando em prejuízo financeiro, por pagar a mais, ou risco de autuação fiscal, por pagar a menos. Perda de créditos tributários, devido à ausência de controles adequados no novo regime de não cumulatividade ampla. Atrasos e erros no fechamento contábil, por falta de integração entre processos fiscais e operacionais. Incompatibilidade com o cronograma de transição legal, comprometendo a conformidade com a legislação até 2032. Maior exposição a multas e penalidades por descumprimento de obrigações acessórias.