Compra em função de solicitações ou requisições internas

Introdução

As requisições internas são solicitações feitas pelos departamentos ou funcionários de uma organização para atender a necessidades específicas de produtos, serviços ou recursos. Esse processo é essencial para gerenciar o fluxo de trabalho interno, assegurando que as demandas de cada área sejam atendidas de forma organizada e eficiente. Este passo a passo detalha como estruturar e acompanhar as solicitações internas, promovendo maior controle, agilidade e integração entre os setores da empresa.

Configurações

• TOP - Tipos de Operação:

  • Acesse a tela de TOP - Tipos de Operação.
    Comercial >> Arquivo >> Cadastros >> Tipos de Operação - TOP 

Agora no movimento “Pedido de Requisição”, na TOP - Pedido de Requisição verifique as seguintes configurações: 

• Aba Geral: 

• Marque o campo “A nota fica como pendente”.

• No campo “Usar como Preço” informe a opção “Último Custo Médio Sem ICMS”.

• Aba Estoque 

• No campo “Atualização de estoque” informe a opção “Reservar”. 

• Aba Impressão: 

• No campo “Base de numeração” informe a opção “TOP”. 

• No campo “Tipo de Numeração” informe a opção “Empresa”.

• Aba NF-e/NFC-e/CF-e

• Campo “Modelo do Documento”: 0-Sem Modelo 

• Campo “NFe”: Convencional (Não Usa NF-e)

• Aba Impostos:

• No campo “Calculo de ICMS, IPI e ISS: Não Calcula e Não Digita”.

• Botão “Outras Opções”: 

• Na opção “Controle de Numeração” crie uma linha para cada empresa e marque a opção “Numeração Automática”.

• Na opção “Restrições/Exceções” selecione a opção  Restrições” e informe a “TOP Destino”. Essa configuração também pode ser realizada na aba “Geral” no campo “TOP p/ Faturamento” informando o código da TOP de Requisição.

Agora no movimento “Q-Requisição”, na TOP - Requisição verifique as seguintes configurações: 

• Aba Geral: 

• Marque o campo “A nota fica como pendente”.

• No campo “Usar como Preço” informe a opção “Último Custo Médio Sem ICMS”.

• Aba Estoque 

• No campo “Atualização de estoque” informe a opção “Saída”. 

• Aba Impressão: 

• No campo “Base de numeração” informe a opção “Requisição” 

• No campo “Tipo de Numeração” informe a opção “Empresa”.

• Aba NF-e/NFC-e/CF-e: 

• Campo “Modelo do Documento”: 0-Sem Modelo 

• Campo “NFe”: Convencional (Não Usa NF-e)

• Aba Impostos: 

• No campo “Calculo de ICMS, IPI e ISS: Não Calcula e Não Digita”.

• Botão “Outras Opções”: 

• Na opção “Controle de Numeração” crie uma linha para cada empresa e marque a opção “Numeração Automática”.

• Produtos:

  • Acesse a tela de Produtos.
    Configurações >> Cadastros >> Produtos

    • Aba Geral: 

• No campo “Usado como” informe a opção “Consumo”.

• No campo “Parceiro Fornecedor preferencial” informe o parceiro fornecedor.

• Parceiros: 

  • Acesse a tela:
    Configurações >> Cadastros >> Parceiros 

    • No campo “Tipo”, marque a opção “Fornecedor”.

• Modelos de Nota Fiscal/Duplicatas/Boleto(s): 

  • Acesse a tela:
    Configurações >> Avançado 

    • Crie um modelo para “Pedido de Requisição Interna” e outros para “Requisição Interna”. 

Conclusão

As configurações adequadas são fundamentais para a eficiência do processo de compra em função de solicitações ou requisições internas. Elas permitem que as demandas internas sejam traduzidas com precisão em aquisições externas, garantindo que as compras sejam realizadas de forma ágil e alinhadas às necessidades de cada departamento. Configurações bem estruturadas asseguram a rastreabilidade, minimizam erros e promovem um melhor controle sobre os recursos, otimizando os processos de atendimento às solicitações internas. Isso contribui para uma gestão mais eficiente, reduzindo custos e fortalecendo a integração entre os setores da organização.