Como lançar um CT-e Redespacho

CT-e Redespacho

O CT-e de Redespacho é utilizado quando uma transportadora contrata outra para executar parte do transporte originalmente contratado. Essa atuação pode ocorrer no início do percurso, levando a mercadoria do remetente até um ponto definido do trajeto, ou no final, conduzindo a carga de um ponto até o destinatário. Ao assumir essa etapa do transporte, a segunda transportadora emite o CT-e de Redespacho, tendo como tomador do serviço a transportadora que a contratou. Esse documento deve fazer referência ao CT-e original e conter corretamente as informações do remetente, do destinatário e do percurso realizado. A emissão correta do CT-e garante a conformidade fiscal da operação, evita cobranças duplicadas de imposto e assegura a rastreabilidade de todo o processo de transporte.

Cenário de aplicação prática

A Shift Logistica foi contratata para realizar o transporte de 20 unidades de filtro de ar e 10 caixas de peças mecânicas da Dinâmica Peças para a Prumo Comercial, mas realizara somente o trecho entre Curitiba/PR até Gioânia/GO. A Move Transportes irá assumir o trecho final da entrega até o destinatário. Para formalizar essa continuidade do serviço, a Move deve emitir o CT-e de Redespacho, documento que registra a participação da segunda transportadora na conclusão do percurso. Esse tipo de emissão é utilizado quando a responsabilidade do transporte é parcialmente transferida, garantindo que cada etapa fique devidamente documentada e em conformidade com a legislação fiscal.

A emissão correta do CT-e de Redespacho no ERP Sankhya assegura a rastreabilidade da carga, evita bitributação entre as transportadoras envolvidas e mantém o controle dos custos, responsabilidades e informações operacionais.

Tarefa: assista ao vídeo de demonstração prática e siga o passo a passo para emitir um CT-e de Redespacho, preenchendo os campos obrigatórios e salvando o documento conforme o exemplo apresentado.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Para lançar um CT-e Redespacho

• Acesse a tela Portal de Vendas 

• Menu: Comercial » Consulta » Portal de Vendas

• Acima do menu de filtros, selecione Conhecimento de Transporte no campo ”Tipo de Movimento”.

• Abra as opções de documento clicando na seta ao lado do botão “+” (Novo documento).

• Selecione o tipo de operação CT-E DE REDESPACHO com um duplo clique.
  Ao selecionar o tipo de operação, o sistema redirecionará o usuário para a Central de Vendas.

• Preencha as informações essenciais para o lançamento da nota:

Cabeçalho 

• Empresa - Transportadora prestadora de serviço

• Parceiro - Tomador do serviço de transporte, transportadora que contratou a empresa para realizar o redespacho. Ex.: Shift Logistica

• Tipo Negociação - Definido conforme configurações do parceiro tomador mas pode ser editado de acordo com a negociação

• Produto Predominante - Descrição que identifique a mercadoria que está sendo transportada

• Parceiro Remetente - Parceiro que emitiu as notas fiscais referentes aos produtos que a transportadora está deslocando

• Parceiro Destinatário - Parceiro que receberá as mercadorias remetidas pelo parceiro remetente

• Consignatário (Expedidor) - Expedidor da mercadoria do CT-e anterior. Ex.: Shift Logistica

• Redespacho (Recebedor) - Este campo será preenchido em emissão de Redespacho intermediário

• Série da nota - Informe a série definida

• Lotação - Marque a opção "Lotação" quando o CT-e caracterizar uma lotação (mercadorias ocuparem todo o espaço do veículo)

• Veículo de Tração - Veículo de tração que realizará o transporte da mercadoria. Se possuir reboque, deve preencher os campos: "Reboque 1", "Reboque 2" e "Reboque 3"

• Previsão de entrega - Data prevista da entrega da mercadoria ao destinatário

• Cód. Cid. Inicio CT-e: cidade de Origem do CT-e. Ex.: Goiânia/GO

• Cód. Cid. Fim CT-e - cidade de Destino do CT-e.
  Observação: 
  Se o local de entrega coincidir com o endereço do Parceiro Destinatário, o preenchimento não é necessário.
  No caso de lançamento de CT-e de Terceiros, as cidades de início e fim devem ser obrigatoriamente preenchidas

• Centro Resultado - Defina o responsável pela receita emitida

• Natureza - Informe a classificação da receita emitida

• Salve o registro.

Itens 

• Informe o código do serviço prestado no campo “Produto”.

• Determine a quantidade e valide o valor unitário. 

• Salve as informações.

Aba Rodapé

Valide as informações das abas apresentadas:

Aba Impostos 

• Confira a incidência dos impostos.
  Os dados nesta aba são reflexos das configurações realizadas no Serviço/Produto, Empresa/Parceiro e alíquotas de impostos.

Aba Unidades de Medida
Nesta aba, obrigatoriamente, você deverá informar quais as unidades de medida das mercadorias em transporte. Um mesmo documento pode possuir mais de uma unidade de medida.

• Clique no botão “+” (Cadastrar Unidade de Medida) 

• Informe Unidade de Medida, Tipo da Medida e Quantidade na medida e salve as informações.

Atenção
Caso estes dados não sejam informados, será apresentada a seguinte mensagem no momento da confirmação do documento:

"É necessário informar a(s) unidade(s) de carga na aba Unidades de Medida."

Aba Notas do Conhecimento de Transporte 
Nesta aba, obrigatoriamente, você deverá informar as notas que pertencem ao conhecimento de transporte. É importante ressaltar que, quando informada mais de uma nota, estas devem possuir o mesmo emitente (remetente) e destinatário.

• Clique no botão “+” (Cadastrar Notas Conhecimento Transporte) 

• Para o modelo de documento fiscal "1", os seguintes campos devem ser informados:

  • Número: Informa-se o número da nota fiscal.

  • Dh. emissão: Preenche-se a data e hora da emissão da nota fiscal.

  • Série: Informa-se a série da nota fiscal.

  • Valor da nota: Este campo destina-se ao preenchimento do valor da nota fiscal.

  • Modelo Documento: Se tratando de notas no modelo convencional, informa-se neste caso o modelo de documento igual a "1".

  • Base ICMS: Informa-se aqui, o valor da base de cálculo do ICMS da nota fiscal. Caso não exista, informa-se o valor 0,00.

  • Valor ICMS: Preenche-se aqui, o valor do ICMS da nota fiscal. Caso não exista, informa-se o valor 0,00.

  • Base Substit.: Informa-se aqui, o valor da base de cálculo do ICMS ST da nota fiscal. Caso não exista, informa-se o valor 0,00.

  • Valor Substit.: Preenche-se este campo com o valor do ICMS ST da nota fiscal. Caso não exista, informa-se o valor 0,00.

  • Valor Total dos Produtos: Este campo deve ser preenchido com o valor total dos produtos da nota fiscal.

  • CFOP: Informa-se neste campo, qual a CFOP predominante da nota fiscal.

• Salve as informações

• No caso do modelo de documento fiscal "55", deve-se preencher os seguintes campos:

  • Número: Informa-se o número da NF-e.

  • Dh. emissão: Preenche-se a data e hora da emissão da NF-e.

  • Série: Informa-se a série da NF-e.

  • Valor da nota: Este campo destina-se ao preenchimento do valor da NF-e.

  • Modelo Documento: Como se tratam de Notas Fiscais Eletrônicas, informa-se neste campo, o modelo de documento fiscal "55".

  • Chave NF-e: Informa-se neste campo, a chave de acesso da NF-e.

• Salve as informações

• Para importar a NF acione o botão “...” (Outras opções…) localizado no menu da aba Notas do Conhecimento de Transporte

Atenção

Caso os dados nesta aba não sejam preenchidos, o sistema irá apresentar a seguinte mensagem na confirmação:

“É necessário informar ao menos um tipo de documento a ser transportado na aba Notas de Conhecimento de Transporte".

Aba Seguros de Transporte 
Nesta aba você fará o registro das informações relacionadas ao Seguro de Transporte. Em um único CT-e, pode-se ter mais de um responsável pelo seguro da carga.

• Clique no botão “+” (Cadastrar Seguro de Transporte)

• Selecione o “Responsável pelo Seguro” entre as opções Tomador de Serviço, Emitente do CT-e, Remetente ou Destinatário.

• Se aplicável, informe:

  • Nome da Seguradora -  Informe o nome da seguradora que irá acobertar o seguro da carga transportada Ex.: Seguradora

  • Nro. Apólice - É destinado ao número da apólice de seguro feita pela seguradora que está acobertando o seguro da carga Ex.: 15879654

  • Nro. Averbação - Informe o valor da carga, este deve ser preenchido apenas se o valor da carga acobertada for diferente do somatório do valor total das notas fiscais informadas na aba "Notas do Conhecimento de Transporte".  Ex.: 1236547
    Caso não seja necessário preenchê-lo, o sistema irá considerar o valor da carga como sendo o somatório do valor total das notas fiscais transportadas.

• Salve as informações.

Aba Motorista
Nesta aba, você poderá informar o motorista que realizará o transporte da carga. Em um mesmo CT-e pode-se ter mais de um motorista, podendo-se com isso, nesta aba, informar um ou mais motoristas.

• Clique no botão “+” (Cadastrar Motorista CT-e)

• Informe o código do “Parceiro Motorista” e salve as informações.

Atenção

Serão aceitos somente lançamentos de parceiros que estão identificados como "Motorista" em seu cadastro (Cadastro de Parceiros, aba Identificação, campo Tipo).

Aba Vale Pedágio 
A transportadora adquire o pedágio junto à fornecedora, que informa o valor e o número da compra conforme a rota e o veículo. Esses dados são lançados na aba do CT-e para destacar o vale-pedágio.

• Clique no botão “+” (Cadastrar Vale Pedágio)

• Selecione entre as opções disponíveis quem é o “Pagante do Pedágio”.

• Informe o Nro. Compra correspondente à aquisição.

• Se aplicável, informe o “Parceiro Pagante”.

Para mais informações do preenchimento da aba Vale Pedágio acesse Ajuda Sankhya - Lançamento do CT-e

Aba Coleta/Entrega
Informe nesta aba os dados referentes à coleta ou entrega diferentes do endereço de origem e destino do CT-e, se assim a empresa desejar.

• Neste tipo de CT-e e subcontratação serão considerados

  • Origem: Parceiro Expedidor

  • Destino: Parceiro Destinatário

• Clique em “+” (Cadastrar Coleta e Entrega por Nota).

• Realize o preenchimento dos campos com os dados solicitados:

  • Tipo: Informe aqui se o tipo será destinado a caracterizar uma "Coleta" ou "Entrega".

  • Tipo transporte: Defina qual o tipo de transporte que será realizada a coleta ou entrega. O sistema atualmente atende apenas o modal "Rodoviário".

  • Cód. Parceiro: Neste campo você informará o parceiro a ser considerado para realizar a coleta ou entrega. Nesta situação, o endereço de coleta ou entrega será o endereço do parceiro informado.

• Salve as informações.

Atenção

Caso nenhuma informação seja inserida neste campo relacionada à coleta ou entrega, para a emissão do CT-e o sistema irá considerar o endereço do "Parceiro Remetente" como "Coleta" e o endereço do "Parceiro Destinatário" como "Entrega".

Aba Documentos Anteriores
O documento anterior consiste em informar qual ou quais CT-e's foram emitidos antes do que está sendo gerado no momento. Informar o CT-e normal emitido anteriormente. Os documentos anexos devem possuir o mesmo parceiro, destinatário e remetente.

• Clique em “+” (Cadastrar Documento Anterior)

• Informe o Parceiro Emissor do Documento

• Preencha o campo indicado com a chave de acesso do documento anterior.

Atenção

Caso esteja-se utilizando um Tipo de Operação caracterizado com o serviço Redespacho, Redespacho Intermediário ou Subcontratação, e no mínimo um documento anterior não tiver sido informado nesta aba, o sistema irá exibir um alerta com as seguintes informações:

"Para CT-e de Redespacho, Redespacho Intermediário ou Subcontratação, o(s) documento(s) anterior(es) deve(m) ser informado(s)."

Aba Financeiro 

• Valide se as informações preenchidas automaticamente condizem com a configuração da TOP e do Tipo de Negociação selecionados no cabeçalho.

• Após todas as validações e o preenchimento correto das informações solicitadas, acione o botão “Confirmar” para finalizar o lançamento do CT-e de Redespacho. 

Atenção!

O preenchimento da aba Lacre é OBRIGATÓRIO apenas em transportes de medicamentos ou combustíveis.