Cálculo das comissões

Como realizar o cálculo das comissões

Qual objetivo de calcular a comissão?

O cálculo de comissões não é apenas uma tarefa administrativa, mas uma etapa estratégica fundamental para assegurar a justiça meritocrática e a integridade financeira da organização. Ao aplicar rigorosamente as regras comerciais estabelecidas, a empresa garante que o desempenho da equipe de vendas seja reconhecido de forma proporcional, transparente e livre de erros.

Além de motivar a força de vendas através de uma remuneração precisa, esse processo é o elo que viabiliza a conformidade entre os departamentos: fornece dados confiáveis para o setor financeiro (fluxo de caixa e provisionamento) e para o RH/Departamento Pessoal (folha de pagamento e encargos), consolidando uma gestão profissional e integrada.

Quais problemas este recurso resolve?

• Erros e inconsistências nos pagamentos de comissão;

• Falta de transparência nas regras e nos valores apurados;

• Dificuldade em prever e controlar os custos com comissões;

• Conflitos internos relacionados à apuração dos valores;

• Incertezas no orçamento devido à falta de padronização do processo.

Quais os riscos de não calcular a comissão?

A ausência de um processo estruturado para o cálculo das comissões pode comprometer tanto a motivação da equipe comercial quanto a saúde financeira da empresa. Pagamentos incorretos ou em atraso afetam diretamente a confiança dos vendedores e podem gerar queda no desempenho. Além disso, a falta de previsibilidade nos valores de comissão impacta o fluxo de caixa e expõe a empresa a riscos fiscais e trabalhistas, especialmente quando há falhas na integração com o financeiro ou a folha de pagamento.

Demonstração prática

Cenário de aplicação

Contexto: A Axis Ltda passou a contar com diferentes modelos de comissionamento aplicados às vendas. Com isso, o cálculo das comissões ganhou ainda mais importância no fechamento do mês. Para garantir precisão nos pagamentos e manter a confiança da equipe, a empresa estruturou o processo de apuração com base nas regras comerciais definidas, alinhando as áreas de Vendas, Financeiro e RH.

Tarefa: Siga as orientações indicadas para executar o cálculo das comissões.

Chegou a hora de configurar no ERP Sankhya

1. Acesse a tela “Cálculo de Comissão por Fórmula”
   Menu: Comercial  »  Avançado  »  Cálculo de Comissão por Fórmula

Filtros rápidos

• Selecione o faturamento e informe o intervalo no campo “Período”, como “Negociação”, por exemplo;
  Atenção! Informe o período de referência que contemple as movimentações realizadas durante esta jornada.

• No campo indicado, preencha o nome do vendedor;

• Defina a regra de vínculo no menu “Calcular para:”, como “Vendedor da nota”, por exemplo, (essa opção considera o vendedor associado a nota de venda);

• Clique no botão “Aplicar”;

• Clique em “Calcular comissão”.

Atenção! Caso alguma regra ou fórmula seja alterada e seja necessário recalcular comissões já processadas, utilize o botão “Recalcular Comissão”. No entanto, se a comissão já tiver gerado um lançamento financeiro, os dados não serão apagados pelo recálculo.

Correção e repetição

• Revise os registros para confirmar se os valores e percentuais estão corretos;

• Garanta que os lançamentos foram realizados de forma adequada e estão devidamente alinhados com os objetivos do processo;

• Caso haja erro no registro ou na alocação dos valores, refaça a atividade seguindo o passo a passo novamente.