Apuração de Custos no ERP Sankhya

Conceitos fundamentais

A apuração de custos é um pilar essencial para empresas que desejam manter controle financeiro e competitividade. No ERP Sankhya, ela não se resume a um cálculo único — envolve conceitos, regras e parâmetros que impactam diretamente relatórios fiscais e gerenciais.  Quando feita corretamente, garante preços justos, margens preservadas e decisões mais seguras.

O primeiro passo é entender a diferença entre custos e despesas:

• Custos → todos os gastos diretamente ligados a ter o produto pronto para revenda ou produção.
  Exemplos: compra de insumos, mão de obra direta, embalagens utilizadas na venda, frete de mercadorias para revenda.

• Despesas → gastos para manter a empresa funcionando, sem relação direta com a produção ou revenda.
  Exemplos: aluguel, compra de máquinas para ativo fixo, frete de maquinário.

Separar corretamente evita distorções nos relatórios e mantém a precificação alinhada à realidade.

No ERP Sankhya, o custo é formado através de fórmulas que podem incluir componentes fiscais, operacionais e variáveis. Caso a empresa não configure fórmulas próprias, o sistema aplica uma fórmula interna que calcula com base nas entradas de notas — não permitindo custo zero, salvo por fórmulas personalizadas.

As modalidades de custo no Sankhya são:

• Custo de Reposição → valor para recomprar o produto, considerando impostos como IPI, baseado na última compra.

• Custo com/sem ICMS → custo fiscal definido pelo regime tributário.

• Custo Variável → agrega custos fiscais e variáveis (comissões, impostos sobre vendas, custo financeiro), usado em análises de rentabilidade.

• Custo Gerencial → usado para precificação, incluindo margem de lucro desejada.

Formação de Preço e Atualização de Custo 

O ponto de partida para configurar custos no Sankhya é o regime tributário da empresa, que define a lógica das fórmulas.
As fórmulas podem ser configuradas:

• Por empresa → uma regra única para todos os produtos (mais comum em empresas comerciais).

• Por produto → regras específicas, aplicadas em indústrias, kits ou importados com particularidades de custo.

A atualização do custo acontece automaticamente na entrada de notas fiscais quando as TOPs estão configuradas para alimentar estoque e custo, ou manualmente.
O sistema pode ser parametrizado para impedir atualização com valores inferiores aos vigentes.

O cálculo do custo médio segue o método de Média Ponderada Móvel:

Custo Médio = (Valor total do estoque anterior + Valor da nova compra) ÷ (Quantidade anterior + Quantidade adquirida)

Para que a composição seja correta, é essencial que saldos anteriores, compras e vendas estejam registrados corretamente.
Somente movimentações que alteram a titularidade do produto são consideradas — transferências internas, por exemplo, não entram no cálculo.

Qual o papel do Kardex?

O Kardex é o extrato de todas as movimentações que afetam custo ou propriedade do produto, sejam fiscais ou não fiscais.
Ele utiliza o método de Média Ponderada Móvel e recalcula o custo a cada nova entrada no mesmo dia, considerando quantidade e custo.

Lógica do cálculo:

1. Saldo inicial (quantidade × custo médio)

2. (+) Entradas (quantidade × custo da nota)

3. (–) Saídas (quantidade × custo médio vigente)

4. (=) Saldo final (quantidade × novo custo médio ponderado)

Ordem de processamento:

1. Reprocesso de produção de Produto Acabado (PA)

2. Entradas de produtos

3. Devoluções de venda com custo calculado

4. Saídas de produtos

5. Devoluções de venda sem custo calculado

Premissas para evitar divergências:

• Operações que atualizam estoque devem atualizar também o custo.

• Não registrar saídas antes da entrada da nota de compra.

• Apenas movimentações de estoque próprio aparecem no Kardex.

• Transferências internas e envios para terceiros (industrialização, consignação, demonstração, conserto) não aparecem.

• Notas fiscais não confirmadas afetam o custo médio, mesmo sem aparecer no Kardex.

Situações especiais:

• Movimentação com terceiros → não altera custo.

• Notas complementares → alteram custo; devem referenciar a nota original e estar configuradas corretamente.

• Transferências entre empresas → alteram custo por mudança de titularidade entre CNPJs.

• Devoluções de venda → utilizam o custo da nota de origem.

Tabelas e Ajuste de Saldos

O Sankhya armazena as informações de custo e estoque nas tabelas:

• TGFCUS → custo diário por produto.

• TGFCUSITE → custo por item de nota.

• TGFEST → quantidades em estoque.

• TGFESE → movimentações para cálculo do custo médio.

Divergências podem ser corrigidas pela tela Verificação de Saldo de Estoque, que recalcula todas as entradas e saídas para restaurar a consistência.

A apuração correta de custos no ERP Sankhya combina conhecimento conceitual, configuração adequada e disciplina operacional.

Com esses elementos alinhados, a empresa garante preços corretos, relatórios confiáveis e uma visão real da rentabilidade.