Cadastro de Departamentos

Módulo: Pessoal+
Caminho de acesso: Pessoal+ > Cadastros
ID da Tela: br.com.sankhya.pes.cad.departamentos

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

Os Departamentos representam as divisões internas da empresa conforme as atividades executadas.

Eles são utilizados no cadastro de colaboradores, controle de centros de resultado, relatórios e geração de guias.

Uma estrutura de departamentos bem definida ajuda a organizar a empresa e garantir análises e obrigações legais corretas.

2. Pré-requisitos

Antes de cadastrar os departamentos, é necessário configurar a máscara hierárquica:

Máscara para Departamentos – FPMASCDEP (tela Preferências)

A máscara define a estrutura hierárquica dos departamentos entre níveis sintéticos e analíticos, podendo ter até 4 níveis.

⚠️ Não é recomendado alterar a máscara após já existirem departamentos cadastrados, pois isso pode comprometer a hierarquia existente.

3. Jornada de Uso

Acesse a tela Departamentos (Pessoal+ > Cadastros).
Clique no botão Cadastrar Departamentos.
Preencha:
- Código do Departamento;
- Descrição.
Na aba Geral, configure:
- Status do departamento
  - Ativo: habilita o uso do departamento.
  - Analítico: quando marcada, indica que o departamento não terá filhos (usado em cadastros e movimentações).
    
    Desmarcada → departamento Sintético (apenas estrutura hierárquica).
- Endereço
  - Endereço, Número e Complemento: localização física do departamento.
- Centro de Resultado
  - Alocação de custos/resultados. O sistema segue a prioridade:
    1. Movimento
    2. Funcionário
    3. Evento
    4. Departamento
    5. Empresa
      
      Se o controle for por departamento, preencha o campo.
- Registro Fiscal
  - Regime fiscal do departamento. É controlado pelo parâmetro Onde Utiliza o Registro Fiscal - FPREGFISCAL:
    - preenchido com Departamentos → permite gerar o resumo da folha (Guias de Previdência Social) por departamento;
    - preenchido com Empresas → geração apenas por empresa.
- Departamentos externos (cessão de mão de obra)
  
  Esse conceito é utilizado por empresas que trabalham com cessão de mão de obra, permitindo identificar a lotação de cada funcionário.
  
  O Tomador de Serviços é o parceiro que contrata os serviços terceirizados e assume a corresponsabilidade pelo contrato de trabalho do empregado vinculado à prestação de serviço.
  - Preencher o Cód. Parceiro e o Tipo de Lotação.

As abas Inscrição do proprietário do CNO e Inscrição do contratante devem ser preenchidas com as devidas identificações apenas quando o Tipo de Lotação for 2 – Obra de Construção Civil (Empreitada/Subempreitada).

Exemplo prático – Configuração da máscara e estrutura de Departamentos

Suponha que a empresa possua a seguinte estrutura:

1.0.00 – Administrativo
- 1.3.00 – Financeiro
  - 1.3.01 – Contas a Pagar
  - 1.3.02 – Contas a Receber

A máscara deve estar configurada no parâmetro FPMASCDEP como: 9.9.99;0

Agora, se desejar criar os departamentos nessa estrutura abaixo:

1.0.000 – Administrativo
- 1.3.000 – Financeiro
  - 1.3.001 – Contas a Pagar
  - 1.3.002 – Contas a Receber

A máscara deve estar configurada no parâmetro FPMASCDEP como: 9.9.999;0

4. Pontos de Atenção

Não altere a máscara com estrutura ativa

Se já existirem:

funcionários vinculados;
centros de resultado associados;
relatórios configurados;
histórico de movimentações.

Alterar a máscara (FPMASCDEP) pode exigir reestruturação completa da hierarquia e revisão de integrações contábeis.

Departamento Sintético não pode ser usado em movimentações

Departamentos marcados como Sintéticos:

não devem ser vinculados a funcionários;
não devem receber movimentações;
servem apenas para organização hierárquica e consolidação.

Somente departamentos Analíticos podem ser utilizados operacionalmente.

Impacto na geração de guias

Se o parâmetro FPREGFISCAL estiver configurado para utilizar Registro Fiscal por Departamento:

todos os departamentos utilizados na folha devem ter o campo Registro Fiscal preenchido.
a ausência dessa informação pode impedir ou distorcer a geração da GPS.

Centros de Resultado – prioridade de aplicação

Mesmo que o Centro de Resultado esteja preenchido no departamento, ele pode ser sobrescrito por:

Movimento
Funcionário
Evento

Isso pode gerar divergências se a empresa não padronizar o nível de controle adotado.

Exclusão de departamento com vínculo ativo

Não é recomendável excluir departamentos que:

possuam funcionários vinculados;
tenham histórico em folhas já calculadas;
estejam associados a lançamentos contábeis.

O ideal é desativar (inativar) o departamento.

Departamentos externos (Tomador de Serviços)

Ao utilizar Tipo de Lotação:

Verifique se o Cód. Parceiro está corretamente vinculado.
Dados incorretos podem gerar inconsistência na lotação enviada ao eSocial.

5. Dicas de Usabilidade

Planeje a máscara considerando o crescimento da empresa.
Defina previamente se o Registro Fiscal será por empresa ou departamento.
Utilize departamentos sintéticos para organização e analíticos para uso operacional.

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