Automatização da Data de Desembaraço Prevista

Este manual explica a nova regra de cálculo automático para a Data de Desembaraço Prevista. O objetivo é garantir que o seu cronograma de importação reflita a situação real da carga, priorizando datas reais sobre as previsões iniciais.

1. Como funciona o Cálculo Automático?

O sistema agora monitora o status do seu processo e ajusta a data de desembaraço seguindo uma regra de prioridade. O cálculo base é:

Data de Desembarque (Base) + Lead Time (Dias de Desembaraço) = Data de Desembaraço Prevista

Regra 1: Quando a carga ainda não desembarcou

Se o campo "Data de Desembarque Realizada" estiver vazio, o sistema usará a previsão:

• Base: Data de Desembarque Prevista.

• Resultado: Data de Desembaraço calculada com base na expectativa de chegada.

Regra 2: Quando o desembarque é confirmado

Após o preenchimento da ''Data de Desembarque Realizada'', a previsão anteriormente informada deixa de ser considerada, e o sistema recalcula os dados com base na data real do desembarque.

• Base: Data de Desembarque Realizada (Prioridade Máxima).

• Resultado: O planejamento passa a refletir o dia real em que a mercadoria chegou.

2. Atualização Dinâmica (Gatilhos) 

O sistema recalcula a data automaticamente sempre que houver alteração em um destes três campos:

• Data de Desembarque Realizada: ao inserir ou modificar essa informação, o sistema refaz o cálculo imediatamente, considerando a data efetiva.

• Data de Desembarque Prevista: quando a data realizada não estiver preenchida, qualquer alteração na previsão atualiza automaticamente a data de desembaraço.

• Lead Time de Desembaraço: ao alterar o prazo estimado do processo (em dias), o sistema recalcula e atualiza a data final.

Nota: O valor "0" (zero) no Lead Time é considerado válido e resultará na mesma data da base.

3. Resumo de Prioridades (Tabela de Consulta) 

4. Benefícios para o planejamento

• Agilidade: elimina a necessidade de calcular datas manualmente no calendário, tornando o processo mais rápido e prático;

• Precisão: o cronograma aduaneiro é atualizado automaticamente conforme as informações reais da operação são registradas;

• Rastreabilidade: facilita a identificação de desvios e atrasos em relação ao planejamento inicial.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Mantenha sempre o campo ''Lead Time de Desembaraço'' atualizado conforme a complexidade de cada processo.

• Sempre que a mercadoria chegar, priorize o preenchimento da ''Data de Desembarque Realizada'' para que todo o fluxo seguinte de desembaraço seja corrigido automaticamente.