Novo Campo "Data de Desembarque Realizada" no Portal Follow Up

1. Objetivo

Este documento orienta sobre a utilização do novo campo ''Data de Desembarque Realizada'' no Portal Follow Up.

A implementação visa permitir o controle exato do momento em que a mercadoria foi desembarcada, garantindo maior rastreabilidade e precisão nos relatórios de prazos.

2. O que há de novo? 

Atendendo à necessidade de maior controle do fluxo logístico, foi incluída uma nova funcionalidade na tela ''Follow-Up'':

• Nome do campo: Data de Desembarque Realizada

• Finalidade: Permitir o registro manual da data efetiva em que o desembarque da carga ocorreu

• Tipo de dado: Data (calendário)

O preenchimento desse campo é realizado manualmente pelo usuário. 

O campo não substitui nenhuma data existente no sistema, nem complementa diretamente a ''Data Prevista de Desembarque'', sendo uma informação adicional com finalidade específica no processo. Enquanto a data prevista representa uma estimativa para fins de planejamento e acompanhamento, a data realizada reflete o momento em que o evento ocorreu de fato.

Além disso, a ''Data de Desembarque Realizada'' não interfere em cálculos do sistema, podendo ser utilizada em relatórios ou análises conforme a necessidade.

3. Como utilizar?

O campo deve ser atualizado conforme a necessidade do processo, no momento em que a informação estiver disponível. O preenchimento é de responsabilidade do usuário que está executando a etapa correspondente no sistema.

O campo não é obrigatório para a conclusão do processo, exceto quando houver alguma regra específica configurada que exija seu preenchimento. Dessa forma, sua utilização não é necessária em todos os processos, sendo aplicada conforme o fluxo operacional.

Passo a passo:

Acesse a tela de ''Follow Up''.

Localize o pedido ou a carga correspondente.

Clique no campo "Data de Desembarque Realizada".

Selecione no calendário a data em que a operação de desembarque foi concluída.

Salve a alteração (conforme o fluxo padrão da sua tela).

4. Regras e Permissões

Para garantir a segurança e o controle das informações, devem ser observadas as seguintes regras:

• O preenchimento do campo é manual e deve ser realizado quando a informação de desembarque estiver disponível, não sendo alimentado automaticamente pelo sistema;

• O campo permite edições posteriores, desde que o perfil de usuário possua as permissões necessárias para alteração;

• O sistema pode registrar o usuário responsável pelas alterações, desde que o controle de log/auditoria esteja habilitado. Nesses casos, é possível consultar informações como quem realizou a alteração, quando ela ocorreu e, em determinadas configurações, o valor anterior;

• A utilização dessa data para rastreabilidade e comparação entre o planejado e o realizado depende das configurações adotadas. Por padrão, ela não é considerada em cálculos ou relatórios nativos do sistema, podendo ser utilizada em análises específicas conforme necessidade.

5. Benefícios para a Operação

• Controle Logístico: Fim da dependência de anotações externas (planilhas ou e-mails) para saber quando a carga chegou;

• Fidelidade nos Relatórios: Maior clareza na análise de "gargalos" entre a chegada e a entrada da mercadoria;

• Conferência Facilitada: Agilidade em auditorias e conferências de prazos com transportadoras e portos/aeroportos.