Registro de NFS-e Tomada no Padrão Nacional

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1. Descrição da Funcionalidade

Este artigo orienta sobre como registrar Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) emitidas por fornecedores que já utilizam o Padrão Nacional. Com a adoção deste novo modelo por diversos municípios, as séries das notas fiscais passaram a ter até 5 dígitos.

Para garantir que a sua empresa registre esses documentos corretamente, o sistema Sankhya foi atualizado, flexibilizando a digitação na Central de Compras e assegurando a integridade da escrituração fiscal e contábil.

2. Jornada de Uso

Lançamento na Central de Compras 

Ao receber uma NFS-e do seu fornecedor (serviço tomado) gerada no Padrão Nacional, acesse a Central de Compras para realizar a entrada do documento.

• No cabeçalho da nota, localize o campo "Série NFS-e".
• Este campo está totalmente liberado para edição e permite a digitação livre de até 5 caracteres (ex: 12345).
• O sistema aceitará a informação perfeitamente, eliminando antigos bloqueios que limitavam a série a apenas 3 dígitos.

Escrituração Fiscal e Contábil 

Você não precisa realizar nenhuma configuração adicional para que essa série estendida vá para os seus livros. O sistema fará isso de forma automática:

• Ao salvar a nota, a série informada (com até 5 posições) é armazenada de forma íntegra no banco de dados, sem cortes ou arredondamentos.
• Nos Livros Fiscais (Livro de ISS), a série completa do documento será apresentada corretamente.
• Na geração das obrigações acessórias, como o SPED (EFD Contribuições), o sistema levará a série da nota de forma exata para o Registro A100 (Bloco A), garantindo que o seu arquivo seja validado sem erros pela Receita Federal. O mesmo ocorre para a geração da ECD e ECF.

3. Pontos de Atenção

• Flexibilidade Estrutural: embora o Padrão Nacional exija 5 posições para a série, o banco de dados do sistema foi estruturado para aceitar até 20 caracteres. Isso evita que a sua operação seja interrompida caso alguma prefeitura adote layouts maiores no futuro.
• Compatibilidade: o comportamento para o lançamento de notas de fornecedores antigos ou de municípios que ainda utilizam séries curtas (de 1 a 3 dígitos) permanece inalterado. O sistema aceitará essas notas normalmente.

FAQ – Dúvidas Frequentes

Meu fornecedor não usa o Padrão Nacional e a série da nota dele tem apenas 2 dígitos. O que eu faço? Siga o processo normalmente. O sistema mantém total compatibilidade com notas que possuem séries de 1 a 3 posições. Basta digitar a série correspondente e confirmar a nota.

O sistema vai cortar ou abreviar a série se eu digitar 5 números? Não. A série será persistida e armazenada integralmente. Se você digitar "12345", é exatamente essa numeração que aparecerá nos seus Livros Fiscais e no arquivo do SPED.

Preciso ativar algum parâmetro para liberar a digitação de 5 dígitos na Central de Compras? Não é necessário. A flexibilização do campo "Série NFS-e" na Central de Compras é nativa e já está disponível para uso sem a necessidade de ligar parâmetros adicionais.