Uso do E-mail Corporativo no Sankhya Pass e Workspace RH

Módulo: Pessoal+
Versão Mínima: 5.97.0 
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Cadastros > Configuração Funcionários > Aba Pessoal
ID da Tela: br.com.sankhya.cadastro.funcionarios

Descrição e Usabilidade

O campo Email Corporativo situado na tela Configuração Funcionários, aba Pessoal, seção Contato é utilizado como requisito para criação de acessos corporativos relacionados ao ecossistema Sankhya, especialmente nos processos de:

• criação do Sankhya Pass;
• liberação de acesso ao Workspace RH.

A funcionalidade garante que os acessos institucionais sejam vinculados exclusivamente ao endereço corporativo do colaborador, evitando o uso de e-mails pessoais em autenticações, integrações e processos internos.

O campo permanece opcional no cadastro do colaborador, porém torna-se obrigatório quando houver solicitação de criação de acessos corporativos.

Regras de validação 

Ao solicitar a criação do Sankhya Pass ou do acesso ao Workspace RH, o sistema verifica automaticamente se:

1. existe um Email Corporativo preenchido no cadastro do colaborador;

   ⚠️Quando o cadastro possuir apenas o Email preenchido e não existir Email Corporativo informado:

   • o acesso ao Portal RH poderá ser criado normalmente;

   • o Sankhya Pass e o Workspace RH não serão criados.

     Nessa situação, o sistema exibirá uma mensagem informando que o campo não foi preenchido, por isso o Sankhya Pass e Workspace RH não foram criados.

2. o formato do e-mail é válido (identificação do usuário + caractere @ + domínio);

   Exemplo: maria.silva@empresa.com.br

3. o endereço não está vinculado a outro colaborador com CPF diferente;

   Quando o e-mail corporativo já estiver vinculado a outro colaborador com CPF diferente:

   • o salvamento será bloqueado e uma mensagem será exibida informando que o e-mail corporativo já está associado a outro colaborador com CPF diferente.

⚠️ Quando os e-mails pertencem à mesma pessoa física:

• o sistema permite utilizar o mesmo e-mail corporativo;

• também permite e-mails diferentes entre registros do mesmo CPF.

Isso ocorre porque não existe validação de consistência entre múltiplos registros da mesma pessoa.

4. o e-mail não está sendo utilizado por outro usuário Sankhya Pass.

   Se o endereço informado já estiver sendo utilizado em outro usuário Sankhya Pass:

   • o sistema impedirá o salvamento e informará que já existe usuário Sankhya Pass com o e-mail corporativo utilizado.

Caso todas as validações sejam atendidas:

• o sistema cria o Sankhya Pass;
• o acesso ao Workspace RH é liberado normalmente.

Pontos de Atenção

• O E-mail Corporativo não substitui o e-mail padrão já existente no cadastro.
• O campo é obrigatório apenas para processos relacionados ao Sankhya Pass e Workspace RH.
• O usuário para o Portal RH pode ser criado mesmo sem Email Corporativo.
• O campo aceita no máximo 80 caracteres.
• Alterações no Email Corporativo impactam diretamente processos futuros de criação e manutenção de acessos corporativos.

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