O Receituário Agronômico conecta o Sankhya Om à plataforma WebReceita, emitindo o receituário agronômico automaticamente no momento do faturamento da nota fiscal. O vendedor trabalha apenas na Central de Notas — o sistema cuida do resto.
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Pré-requisitos
Antes de configurar o módulo no Sankhya, a empresa precisa:
Contratar o serviço da WebReceita diretamente com o fornecedor.
Obter as credenciais de integração (Client ID e Client Secret).
Garantir que os agrônomos estejam habilitados na plataforma com CREA/CFTA e ARTs ativas.
Nota: Sem contratação ativa da WebReceita, nenhuma importação, exportação ou emissão será possível — toda comunicação depende das credenciais da plataforma. |
Configuração ReceitaAgro
Na tela ''Configuração ReceitaAgro'' (Receita Agro » Cadastros » Configuração ReceitaAgro), informe a plataforma (WebReceita), cole as credenciais recebidas na contratação e marque o registro como Ativo. Essa configuração é feita uma única vez.
OBSERVAÇÃO: Só é necessário revisitar essa tela quando a plataforma renovar as credenciais de acesso.
Consulta Fitossanitária
A tela ''Consulta Fitossanitária'' (Receita Agro » Cadastros » Consulta Fitossanitária) traz para dentro do Sankhya todos os defensivos registrados no MAPA. Clique em Sincronizar Produtos para importar ou atualizar a base. Cada produto exibe Nome, Registro MAPA e Plataforma.
Relação Alvo x Cultura
Na aba ''Relação Alvo x Cultura'', clique em ''Sincronizar Alvos x Culturas'' para importar as combinações permitidas de produto × cultura × alvo (dose mínima/máxima, volume de calda e número de aplicações).
| Nota: Essa base é o que valida as prescrições na hora da venda — mantenha-a sempre atualizada. |
Vínculo Produto ERP
Na aba ''Vínculo Produto ERP'', vincule o defensivo importado ao produto correspondente no estoque do Sankhya. Sem esse vínculo, o item não é elegível ao receituário.
OBSERVAÇÃO: Um mesmo defensivo pode ser vinculado a vários produtos do estoque — útil para embalagens e marcas diferentes do mesmo princípio ativo.
Alvos / Pragas
A tela ''Alvos / Pragas'' (Receita Agro » Cadastros » Alvos / Pragas) registra os alvos biológicos (pragas, doenças e plantas daninhas) importados da WebReceita. Clique em ''Sincronizar Alvos'' para atualizar a base local.
Culturas Agrícolas
A tela ''Culturas'' (Receita Agro » Cadastros » Culturas) registra as culturas agrícolas (soja, milho, café...) importadas da plataforma.
Clique em ''Sincronizar Culturas'' para atualizar.
Tipo de Operação (TOP)
O ReceitaAgro adiciona a aba ''ReceitaAgro'' no cadastro de TOPs.
Marque a opção ''Emite Receituário'' nas TOPs de Pedido venda e Venda de defensivos.
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Agrônomos
A tela ''Agrônomos'' (Receita Agro » Cadastros » Agronomos) cadastra e sincroniza os responsáveis técnicos com a WebReceita. Use ''Exportar Agrônomo'' ou ''Sincronizar Agrônomos'' para manter os dados atualizados em ambos os lados.
Aba CREA
Registra o número do CREA/CFTA, a ART e a quantidade de receitas autorizadas. O campo ''Receitas Emitidas'' é atualizado automaticamente a cada emissão.
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Aba Geral
Registra CPF/CNPJ, profissão e endereço do agrônomo — dados obrigatórios para a emissão.
Produtores Rurais
A tela ''Produtores'' (Receita Agro » Cadastros » Produtores) vincula o parceiro Sankhya ao cadastro da plataforma (pelo CPF/CNPJ) e registra os dados exigidos no receituário:
Nome da propriedade,
Inscrição estadual,
Município,
Local de aplicação,
Coordenadas GPS.
OBSERVAÇÃO: O campo E-mail é essencial: é para ele que o sistema envia automaticamente o receituário em PDF e a NF-e ao final da venda. Use os botões Exportar Produtores ou Importar Produtores para sincronizar com a WebReceita.
Fluxo de venda — dia a dia
Para o vendedor, o processo muda muito pouco em relação ao fluxo normal:
Crie o pedido na ''Central de Vendas'' (Comercial » Rotinas » Central de Vendas) com uma TOP marcada como Emite Receituário.
Informe o Agrônomo Responsável no cabeçalho da nota.
Adicione os itens e, para cada defensivo, preencha na aba ''ReceitaAgro do item'':
Cultura,
Alvo Biológico,
Dose,
Nº de Aplicações,
Volume de Calda,
Área Tratada.
Confirme a nota — o sistema irá validar todos os dados antes de permitir a confirmação.
Após aprovação da NF-e pela SEFAZ, o receituário é emitido automaticamente na WebReceita e o número é gravado na nota.
O produtor recebe o receituário em PDF e a NF-e por e-mail automaticamente.
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Nota: Se a WebReceita estiver fora do ar no momento do faturamento, a nota é gerada normalmente e o receituário fica com status Pendente para reprocessamento posterior. |
Pós-emissão
Após a emissão, três ações estão disponíveis diretamente na Central de Notas:
Imprimir Receituário — busca o PDF oficial na plataforma pelo código gravado na nota.
Cancelar Receituário — solicita cancelamento à WebReceita e atualiza o status para Cancelado.
Auditar — todas as informações (número, data/hora, status, agrônomo) ficam gravadas na nota, dispensando acesso à plataforma.
IMPORTANTE: Ao cancelar o receituário, o documento perde a validade legal. Confirme a ação apenas quando necessário.
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