Relatórios Admissionais

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Cadastros > Configuração Funcionários > Outras Opções > Relatórios Admissionais
ID da Tela: br.com.sankhya.cadastro.funcionarios

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A funcionalidade Relatórios Admissionais reúne os principais documentos relacionados ao cadastro do colaborador, permitindo consultá-los e exportá-los diretamente pela tela Configuração Funcionários.

Os relatórios são definidos pela própria empresa, podendo utilizar tanto os modelos padrão disponibilizados pelo sistema Sankhya Om quanto modelos personalizados.

O layout do relatório define como o documento será gerado e apresentado pelo sistema. Por isso, sua correta configuração é indispensável para garantir que os documentos sejam emitidos conforme o modelo esperado pela empresa.

Entre os relatórios que podem ser disponibilizados estão:

• Ficha de Registro do Funcionário;
• Verso da Ficha de Registro;
• Ficha de Atualização do Colaborador;
• Contratos;
• Ficha Financeira;
• Aviso de Férias;
• Holerites;
• Demais documentos admissionais configurados pela empresa.

2. Pré-requisitos

Antes de configurar os relatórios admissionais, verifique se:

• possui acesso às telas Relatórios Formatados e Preferências (Configurações > Avançado). Essa liberação é realizada pelo administrador do sistema na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso);
• possui permissão para alterar parâmetros do sistema;
• os relatórios já foram cadastrados na tela Relatórios Formatados.

3. Jornada de Uso

3.1 Relatórios admissionais padrão Sankhya

3.2 Relatórios admissionais personalizados

A configuração dos Relatórios Admissionais personalizados é composta das seguintes etapas:

Baixar os relatórios padrão para consulta (opcional)

Para utilizar como exemplo os modelos padrão disponibilizados pela Sankhya:

1. Acesse o Painel de Configurações (Pessoal+ > Configurações);

2. Clique em Download de Relatórios Padrão e faça o download dos modelos:

   • Ficha de Registro do Funcionário;

   • Relatório de Verso da Ficha do Funcionário.

     

Cadastrar os relatórios formatados

1. Acesse a tela Relatórios Formatados (Configurações > Avançado);

2. Clique em Adicionar Relatório e crie um novo relatório;

3. Preencha a Descrição com um nome que facilite sua busca;

4. Salve o cadastro;

5. Clique em Adicionar Arquivo e anexe os layouts que compõem o relatório;

6. Escolha os arquivos e confirme.

   

   ⚠️ Atenção Para o relatório Ficha de Atualização de CTPS e Previdência Social do colaborador, os arquivos devem ser inseridos obrigatoriamente na seguinte ordem: Ficha Atualização; Salário; Férias; Contribuições Sindicais; Afastamentos. A ordem dos arquivos deve ser respeitada. Caso contrário, a geração do documento poderá ser comprometida.

3.3 Configurar os parâmetros para relatórios personalizados

1. Após cadastrar os relatórios personalizados na tela Relatórios Formatados, acesse a tela Preferências (Configurações > Avançado).

2. Configure os parâmetros conforme a finalidade de cada um:

   • Relatório Padrão de Funcionários - FPRELPADFUNC:  informe no campo Inteiro apenas o código da Ficha de Registro do Funcionário que será utilizada como relatório padrão;

   • Verso da ficha de reg. do Func. - FPRELATVERSOF: informe no campo Inteiro apenas o código do relatório utilizado para o verso da Ficha de Registro do Funcionário padrão.

   • Relatórios de Funcionários - FPRELATFUNC: informe os códigos dos demais relatórios no campo Texto para serem exibidos na opção Relatórios Admissionais da tela Configuração Funcionários.

     

     ⚠️ Atenção Para utilizar os relatórios padrão Sankhya, os parâmetros devem estar em branco.

      

3.4 Consultar e exportar os relatórios admissionais

1. Acesse a tela Configuração Funcionários (Pessoal+ > Cadastros);
2. Selecione o colaborador;
3. Clique no botão Outras Opções > Relatórios Admissionais;
4. Na lista de documentos disponíveis para o colaborador, selecione um ou mais relatório(s) clicando em Exportar Dados;

5. Clique em Exportar.

   Caso deseje baixar todos os documentos apresentados, marque a opção Selecionar todos antes de Exportar.

   

   ℹ️ Nota Ao utilizar a opção Selecionar todos, se algum relatório não puder ser gerado, os demais serão exportados normalmente. Ao final do processo, o sistema apresentará uma mensagem informando quais documentos não puderam ser baixados.

4. Pontos de Atenção

• Somente os relatórios personalizados informados no parâmetro FPRELATFUNC serão exibidos na opção Relatórios Admissionais.
• Para utilizar os modelos de relatório da ficha de registro padrão Sankhya, mantenha os parâmetros FPRELPADFUNC e FPRELATVERSOF em branco.
• Os layouts utilizados pelos relatórios devem estar corretamente cadastrados na tela Relatórios Formatados (Configurações > Avançado).
• A sequência dos arquivos da Ficha de Atualização do Colaborador deve ser respeitada para garantir a geração correta do documento.

5. Dicas de Usabilidade

• Utilize descrições padronizadas para facilitar a identificação dos relatórios.
• Revise os layouts sempre que houver alterações em documentos admissionais da empresa.
• Após incluir novos relatórios, valide sua geração antes de disponibilizá-los aos colaboradores.
• Mantenha apenas os documentos realmente utilizados pela empresa para facilitar a navegação.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Onde os Relatórios Admissionais ficam disponíveis?

Na tela Configuração de Funcionários, botão Outras Opções > Relatórios Admissionais.

2. Posso utilizar relatórios personalizados?

Sim. Basta cadastrá-los na tela Relatórios Formatados e informar seus códigos no parâmetro FPRELATFUNC.

3. Para que serve o parâmetro FPRELATFUNC?

Ele define quais relatórios serão apresentados ao usuário na opção Relatórios Admissionais.

4. Para que serve o parâmetro FPRELPADFUNC?

Ele define qual será a Ficha de Registro do Funcionário utilizada como relatório padrão.

5. É possível baixar vários relatórios ao mesmo tempo?

Sim. Selecione os documentos desejados e clique em Exportar.

6. O que acontece se um relatório não puder ser gerado?

Os demais relatórios serão exportados normalmente e o sistema informará quais documentos não puderam ser gerados.

7. Preciso utilizar os modelos padrão da Sankhya?

Não. Os modelos padrão são opcionais. A empresa também pode utilizar layouts personalizados cadastrados na tela Relatórios Formatados (Configurações > Avançado).

8. Um relatório cadastrado em Relatórios Formatados não aparece na opção Relatórios Admissionais. O que verificar?

Verifique se:

• o relatório foi cadastrado corretamente na tela Relatórios Formatados;
• o código do relatório foi informado no parâmetro FPRELATFUNC;
• no caso da ficha de registro do colaborador, se os parâmetros FPRELPADFUNC e FPRELATVERSOF estão configurados conforme o tipo de relatório utilizado (padrão ou personalizado);
• possui permissão de acesso às telas relacionadas.