Alteração de CPF do Colaborador

Módulo: Pessoal+
Caminho de acesso: Pessoal+ > Cadastros > Configuração Funcionários > Outras Ações > Alterar CPF
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.ConfiguracaoFuncionarios

Descrição e Usabilidade

A rotina Alterar CPF permite realizar a alteração do CPF de colaboradores que já possuem vínculo registrado no eSocial, atendendo às regras estabelecidas pelo governo para esse tipo de alteração.

Como o CPF é utilizado como identificador do trabalhador nos eventos do eSocial, a alteração não consiste apenas na atualização do cadastro. O sistema cria um novo cadastro para o colaborador com o novo CPF e mantém o cadastro anterior para preservar o histórico das informações já transmitidas ao governo.

Durante esse processo, o sistema gera automaticamente os eventos necessários para encerrar o vínculo associado ao CPF anterior e criar o novo vínculo com o CPF atualizado, conforme a categoria do trabalhador.

A alteração somente poderá ser realizada quando todas as condições abaixo forem atendidas:

• empresa ativa;
• referência da alteração aberta;
• fechamento do eSocial (S-1299) ainda não realizado para a competência;
• trabalhador em situação normal;
• envio anterior do S-2200 ou S-2300 concluído com sucesso;
• inexistência de folhas calculadas na competência da alteração;
• inexistência de eventos pendentes de envio ao eSocial;
• inexistência de eventos aguardando retorno do governo;
• inexistência de alterações posteriores à data informada para a mudança do CPF.

Pré-requisitos

Antes de iniciar o processo, verifique se:

• o novo CPF do trabalhador consta como regular na Receita Federal;
• o colaborador está devidamente cadastrado;
• possui permissão para realizar a alteração de CPF e gerar eventos do eSocial.

Jornada de Uso

Alterar CPF

1. Acesse a tela Configuração Funcionários (Pessoal+ > Cadastros);
2. Localize a Empresa e o Colaborador desejado;
3. Clique no botão Outras Opções e, posteriomente, selecione Alterar CPF;
4. Informe:
   • o Novo CPF;
   • a Data Alteração;
   • a Nova Matrícula do colaborador;
   • opcionalmente, preencha o campo Observação para registrar informações complementares sobre a alteração do CPF.

5. Confirme a operação.

   Ao confirmar a alteração do CPF:

   • o cadastro atual do colaborador é preservado; 
   • um novo cadastro é criado automaticamente com o novo CPF; 
   • é gerado um novo código de funcionário; 
   • poderá ser gerada uma nova matrícula, conforme a configuração da empresa; 
   • o cadastro anterior passa a representar o histórico do vínculo com o CPF antigo; 
   • o sistema gera automaticamente os eventos necessários para o eSocial:
     • para empregados:

       • evento S-2299 - Desligamento

         O evento S-2299 é gerado com as seguintes informações:

         • Motivo de desligamento E-Social: 36 – Mudança de CPF.
         • identificação do trabalhador pelo CPF anterior;
         • novo CPF informado no campo Novo CPF;

         • Data de Desligamento da aba Afastamento definida automaticamente como o dia imediatamente anterior à data da alteração do CPF.

           Exemplo

           Data da alteração do CPF: 28/08/2025

           Data enviada no S-2299: 27/08/2025

           

       • evento S-2200 - Admissão

         Em seguida, o sistema gera o evento S-2200, contendo:

         • data original de admissão;
         • Novo CPF;
         • Novo Código;
         • Nova Matrícula;

         • Tipo de Admissão: 6 – Mudança de CPF;

           Também é preenchido automaticamente o grupo Mudança de CPF, contendo:

           • CPF anterior;
           • matrícula anterior;

           • data da alteração do CPF.

             

       • para trabalhadores sem vínculo empregatício (TSVE):
         • S-2399 — Término do vínculo;
         • S-2300 — Novo cadastramento do trabalhador.

Descartar alteração CPF

Caso a alteração tenha sido realizada indevidamente, clique na opção Descartar alteração CPF e confirme a reversão.

A reversão somente será permitida quando:

• o novo cadastro não possuir movimentações;
• nenhum evento do eSocial tiver sido enviado com o novo CPF.

Caso existam eventos já transmitidos ao eSocial, será necessário excluí-los antes de desfazer a alteração.

Ponto de Atenção

• A alteração de CPF deve ser realizada exclusivamente por meio da rotina Alterar CPF.
• O cadastro anterior é preservado para manter o histórico das informações já transmitidas ao eSocial.
• O eSocial não permite reutilizar a matrícula vinculada ao CPF anterior. Por isso, uma nova matrícula é criada para o colaborador.
• A data enviada no S-2299 corresponde sempre ao dia imediatamente anterior à data informada para a alteração do CPF.
• O S-2200 mantém a data original de admissão do colaborador.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso alterar o CPF de qualquer colaborador?

Não.

A rotina somente estará disponível quando todas as validações do sistema forem atendidas.

2. Posso alterar o CPF diretamente no cadastro do colaborador?

Não. 

A alteração deve ser realizada pelo botão Outras Opções > Alterar CPF, pois essa rotina gera automaticamente os eventos necessários ao eSocial e preserva a consistência das informações trabalhistas e previdenciárias.

3. O cadastro antigo é excluído?

Não.

O sistema preserva o cadastro anterior para manter o histórico das informações já enviadas ao eSocial.

4. A alteração gera novos eventos para o eSocial?

Sim.

O sistema gera automaticamente os eventos necessários para encerrar o vínculo associado ao CPF anterior e criar o novo vínculo utilizando o CPF atualizado.

5. A data de desligamento é igual à data da alteração do CPF?

Não. O sistema envia automaticamente no evento S-2299 a data correspondente ao dia imediatamente anterior à alteração do CPF.

6. A matrícula do colaborador permanece a mesma?

Não. Conforme as regras do eSocial, uma nova matrícula deve ser atribuída ao colaborador após a alteração do CPF.

7. A data de admissão é alterada?

Não. O evento S-2200 mantém a data original de admissão do colaborador.

8. Posso desfazer uma alteração de CPF?

Sim, desde que o novo cadastro ainda não possua movimentações nem eventos enviados ao eSocial.