Cálculo de Provisão de Férias e 13º Salário em Lote

Módulo: Pessoal+
Versão Mínima: 5.111
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Gerenciador de Folhas
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.GerenciadorFolha

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Pré-requisitos
2. Jornada de Uso

2.1 Acessar o menu de provisões
2.2 Calcular Provisão de Férias e 13º Salário
2.3 Integração Contábil Provisões
2.4 Cálculo de Provisão em Andamento
2.5 Consultar os erros do cálculo

3. Pontos de Atenção
4. Dicas de Usabilidade

Perguntas Frequentes (FAQ)

Descrição e Usabilidade

O cálculo de provisão de férias e 13º salário realizado em lote permite processar diversas empresas e todas as folhas da referência em uma única execução.

Além da ampliação do processamento, as ações relacionadas às provisões estão centralizadas em um único menu no Gerenciador de Folhas, facilitando o acesso às principais rotinas.

Além da ampliação do processamento, as ações relacionadas às provisões estão centralizadas em um único menu no Gerenciador de Folhas, reunindo o cálculo das provisões, a integração contábil e o acompanhamento da execução.

O processamento é realizado de forma centralizada:

1. Pré-requisitos

Antes de iniciar o cálculo das provisões, verifique se:

• possui permissão para utilizar o Gerenciador de Folhas;
• existe referência de folha disponível;
• possui empresas selecionadas para processamento;
• os colaboradores elegíveis para o cálculo da provisão.

2. Jornada de Uso

2.1 Acessar o menu de provisões

Acesse o Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha) e clique no menu Calcular Provisão em Lote.

No pop-up Provisões de Férias e 13º Salário, clique no menu de ações para acessar as opções disponíveis.

• Calcular Provisão de Férias e 13º Salário;
• Integração Contábil Provisões;
• Cálculo de Provisão em Andamento.

2.2 Calcular Provisão de Férias e 13º Salário

Esta opção inicia o cálculo das provisões.

1. Selecione a referência, a(s) empresa(s) e o(s) funcionário(s) desejada(s) e clique em Calcular Provisões.

   Após iniciar o cálculo	Comportamento
   Processamento	Executado em segundo plano
   Tela Andamento	Aberta automaticamente
   Navegação	Pode continuar utilizando o sistema
   Fechamento da tela	O cálculo continua normalmente

   Durante a execução, todos os colaboradores elegíveis são processados.

   Caso algum colaborador apresente erro durante o cálculo:

   • apenas o cálculo desse colaborador é interrompido;

   • o erro é registrado;

   • o processamento continua normalmente para os demais colaboradores.

   O cálculo somente será encerrado quando:

   • todos os colaboradores forem processados; ou

   • interromper manualmente a execução.

2.3 Integração Contábil Provisões

Esta opção executa a integração contábil das provisões.

Para conhecer todos os parâmetros da integração, consulte o artigo Integração Contábil da Provisão de Férias e 13º Salário.

2.4 Cálculo de Provisão em Andamento

Esta opção permite acompanhar os cálculos que ainda estão sendo executados.

Ao acessá-la, é aberta a tela Andamento.

Durante o processamento, a tela apresenta em tempo real:

Nesta tela também está disponível o botão Processos, que permite acessar as ações abaixo.

Se a tela for fechada, o processamento continuará normalmente em segundo plano.

2.5 Consultar os erros do cálculo

Os erros encontrados durante o processamento são apresentados na aba Erros de Provisão.

Essa aba possui caráter exclusivamente informativo e não impede nenhuma operação da folha.

Ela sempre considera:

• a empresa selecionada;
• a referência selecionada;
• o último cálculo executado.

Os erros são agrupados por tipo.

Cada linha representa um tipo de erro consolidado. Ao expandi-la, são exibidos os colaboradores impactados por aquela inconsistência.

Essa aba sempre apresenta o resultado do cálculo mais recente.

Quando um novo cálculo é executado:

• se houver novos erros, eles substituem os anteriores;
• se não houver erros, os registros antigos são removidos.

Caso o último cálculo não possua erros, o indicador não será exibido.

3. Pontos de Atenção

• O cálculo é executado em segundo plano e continua mesmo que a tela seja fechada.
• Erro em um colaborador não interrompe o processamento dos demais.
• O botão Parar encerra imediatamente o cálculo.
• A aba Erros de Provisão apresenta apenas o resultado do último cálculo.
• O menu antigo de cálculo de provisão existente nos cards das folhas foi removido.

4. Dicas de Usabilidade

• Utilize uma única execução para processar todas as empresas da competência.
• Consulte a tela Andamento para acompanhar a evolução do cálculo.
• Sempre verifique a aba Erros de Provisão após a conclusão do processamento.
• Aguarde a conclusão do cálculo antes de executar a Integração Contábil das Provisões.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Preciso calcular empresa por empresa?

Não. Agora é possível selecionar diversas empresas e processá-las em uma única execução.

2. O cálculo para se eu fechar a tela?

Não.

O processamento continua normalmente em segundo plano.

3. Um erro em um colaborador interrompe o cálculo?

Não.

O sistema registra o erro e continua processando os demais colaboradores.

4. Onde consulto os erros encontrados?

Na aba Erros de Provisão, disponível no Gerenciador de Folhas.

Ela apresenta apenas as inconsistências do último cálculo executado.

5. A integração contábil mudou?

Não.

A funcionalidade permanece a mesma. Apenas o botão foi movido para o novo menu de ações.

6. O que acontece quando executo um novo cálculo?

As informações de erro são substituídas pelo resultado mais recente. Se o novo cálculo não gerar erros, a aba Erros de Provisão permanecerá sem registros.