Como eu realizo a consulta das CNDs?

Para realizar a consulta, acesse o aplicativo Gestor de CND > E em seguida clique na opção CADASTRO > NOVO.

Nas primeiras informações:

FREQUÊNCIA 🡪 Existem duas opções, a primeira é vencimento, selecione essa opção quando for realizar o monitoramento do vencimento desta certidão e ao lado preencha a quantidade de dias anteriores ao vencimento que você deseja que a plataforma realize a consulta, e a segunda opção é o mensal, onde nosso programa irá realizar a consulta mensal dessa certidão. 

QTDE. DE DIAS: Como dito anteriormente quando selecionar a opção “vencimento” é necessário preencher também a quantidade de dias, para que possamos consultar automaticamente a Certidão que está prestes a vencer.

ORIGEM: Na opção origem, selecione qual portal deseja realizar a consulta.

UF DA CONSULTA: O campo de UF, tem a função de informar em qual Estado será a consulta em questão (Pode ocorrer inscrição estadual em mais de um Estado, por este motivo a necessidade de definir o Estado de consulta).

OPÇÃO DE POSITIVA OU INDEFINIDA: A opção “Indefinida” reconhece as certidões onde não foi possível realizar a consulta como Positiva ou alterar o status para Certidão Indefinida? Em alguns casos, é necessário realizar a consulta através do certificado digital, o que inviabiliza o retorno da ferramenta. 

Feito isso, o próximo passo é preencher com as informações de sua empresa, caso ela já tenha cadastro em nossa plataforma (através do aplicativo Conta) você apenas a seleciona:

Caso não tenha a empresa cadastrada em nossa plataforma (Contas>Empresas) não tem problema! É possível realizar o cadastro através da opção <Cadastrar Nova Empresa> 

Observação: Caso a empresa que você for consultar seja de Santa Catarina é obrigatório preencher o CPF para emissão:

Depois de preenchido as informações, clique em   SALVAR
 

Consultar individualmente o CNPJ

Já cadastrada as informações para consulta, agora vamos consultar a certidão!

Na opção <Cadastro> do aplicativo consta todas as empresas que foram cadastradas (Conforme orientado no tópico anterior) agora vamos realizar a consulta dessa CND individual clicando na opção:   que se encontra na coluna “Ações”

Prontinho, a consulta foi realizada!

Empresas sem Cadastro

Atualmente temos disponível no módulo CND uma função para que você possa avaliar quais empresas que estão cadastradas no Kolossus que ainda não estão cadastradas no Gestor de CND para consulta de certidões:

Para acessar essa opção você clica em Gestor de CND > Cadastro > Empresas sem cadastro

Além de verificar em tela, você também tem a opção de exportar em formato de relatório essas informações através da opção <Exportar Lista>

Verifique o sucesso da consulta

Para verificar se a consulta foi realizada com sucesso acesse a opção <Processos> para certificar que foi processado:

Clicando em cima dos simbolos é possível analisar qual o tipo de erro apresentado ou se o processo foi concluído sem problemas. 

Área das Certidões

Depois de processada a consulta, a certidão ficará disponível na opção <Certidões> . Nesta área é possível fazer download disponível da certidão consultada o arquivo selecionando o ícone .

Dica: Para encontrar mais rápido a consulta na tela de certidões você pode apertar crtl+F e inserir o protocolo da consulta disponibilizada na parte de processos. 

Nesta área também é possível exportar relatório com todas as consultas realizadas, podendo usar o filtro para direcionar melhor as consultas que deseja visualizar no relatório.