Sumário
Manual dos Cruzamentos de Obrigações
Através dos cruzamentos das obrigações é possível identificar divergências entre os documentos.
O cruzamento realizado na plataforma compara campos idênticos nas obrigações.
Temos a possibilidade de cruzar notas com as obrigações acessórias, sendo possível identificar se a escrituração foi feita de acordo com as informações do documento, também é possível cruzar o SPED FISCAL com as obrigações estaduais e as GIAs-ST, onde podemos visualizar todos os valores informados em ambas as escriturações e arrumar possíveis divergências, temos também o cruzamento do SPED Fiscal com o SPED Contribuições, que nos ajuda a enxergar possíveis notas faltantes ou valores divergentes e também o cruzamento do SPED Contribuições com a DCTF e o ECAC, amarrando de todos os lados as informações, para que nenhuma informação seja enviada incorretamente.
Quais arquivos cruzamos
A seguir estão os arquivos que aceitamos e seus determinados formatos.
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Observação:
Para os arquivos que será necessário a importação de PDF, aceitamos somente aqueles que são passíveis de captura de informações, PDFs em formato de imagem, não aceitamos. Para validar o arquivo, é bem simples, basta tentar copiar as informações dentro dele, se você conseguir, aceitamos, caso não consiga copiar as informações, é sinal que está em formato de imagem.
DEC e REC
Não aceitamos arquivos criptografados, deve ser um TXT puro.
Como realizar um cruzamento
Para realizar o cruzamento, primeiramente você precisará importar os arquivos, eles poderão ser importados tanto pelo Upload ou pelo nosso programa Importação Automática (Disponível em nossa central de downloads), e depois aguardar o processamento deles Importante: enquanto o arquivo não estiver processado não deve dar andamento em seu cruzamento, pois o resultado será comprometido.
Depois que o processamento for concluído aparecerá o ícone e você poderá dar andamento em seu cruzamento.
** Para verificar o andamento do processamento você pode acessar o módulo Auditoria e Cruzamentos> Processos. **
Processado o arquivo você vai acessar o módulo Auditoria e Cruzamentos> Cruzamentos> Preencha o que você deseja cruzar> Selecione o arquivo> Em seguida selecione com o que o seu arquivo vai cruzar, e prontinho, basta selecionar para CRUZAR.
A parte de “Produto” você vai selecionar com qual arquivo você quer realizar no cruzamento:
“Deixe que o auditor busque automaticamente os arquivos / protocolos para que efetue o Cruzamento”, se você selecionar essa opção realizaremos a busca automática dos arquivos/protocolos na plataforma.
Agora se você deseja selecionar um arquivo específico para esse cruzamento, você pode selecionar a opção “Informar os protocolos para cruzamento” e informar o protocolo do arquivo, você consegue adicionar mais de um protocolo nesse caso, basta separá-lo por vírgula.
Exemplo:
Depois de preenchido tudo, basta clicar em
Entretanto, a plataforma não irá validar o CNPJ e o período das obrigações dos protocolos informados.
Agendamento X Automação
Há a possibilidade de deixar os cruzamentos agendados para que sejam feitos em uma determinada data de forma automatizada, ou seja, você importa os arquivos nesse meio tempo e no dia programado ele realizará o cruzamento deles.
Para agendar o cruzamento basta acessar Cruzamentos> Agenda, clicar em “Novo”, selecionar o cruzamento e a data desejada, e configurar se o agendamento será padrão ou segmentado.
Você vai selecionar o tipo de cruzamento e o dia:
Agendamento Padrão: nesta opção, o aplicativo Auditoria e Cruzamentos irá buscar todos os processos da obrigação predominante e criará um cruzamento para cada usuário baseado no usuário proprietário do arquivo/processo e na UF do mesmo.
Agendamento segmentado: nesta opção, você especifica os usuários que terão um cruzamento criado para sua propriedade de acordo com a seleção das empresas e suas respectivas UF's
Depois de preenchido tudo, basta clicar em
Já a automação funciona da seguinte forma, assim que você importar os arquivos ele realiza o cruzamento na mesma hora (não há uma data estabelecida, pois, ele identifica que será realizado o cruzamento assim que os arquivos estiverem processados na conta)
Para criar uma automação de cruzamento, você vai acessar o módulo conta > Automação > Selecionar o tipo do cruzamento e clicar em
Função “Agrupamento”
Em Cruzamentos, disponibilizamos uma nova funcionalidade, chamada “Agrupador”. Nela, é possível agrupar os resultados dos cruzamentos de Sped Fiscal vs CTE, Sped Fiscal vs NFE e/ou Sped Fiscal vs Obrigações Estaduais, para um mesmo estabelecimento e período de referência.
Esta funcionalidade só pode ser utilizada se o cruzamento já foi feito, pois funciona como um relatório de cruzamento agrupado.
Para agrupar os resultados você acessa a opção Cruzamentos> Agrupador> Preenche as informações e clica em .
Assim que você solicitar, aparecerá essa tela:
E você poderá clicar no hiperlink “aqui” para acessar o relatório.
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