Monitoramento Tributário Automático

Monitoramento Tributário Automático

O Monitoramento Tributário Automático é um RPA (Robotic Process Automation) que acompanha em tempo real as alterações tributárias na sua base de produtos.

O que compõe o Módulo?

TELA – HOME – Informações dos itens em sua base. 

TELA – BASE DE ITENS – Itens que compõem sua base de monitoramento.

TELA – INCONSISTÊNCIAS – Itens com inconsistências no cadastro.

TELA – MONITORAMENTO – Tributos monitorados.

TELA – CONFIGURAÇÕES –Configurações de cadastro

TELA – MEUS PROCESSOS – Através da opção “Meus processos” você terá visualização de tudo o que o próprio usuário realiza no módulo.

TELA – PROCESSO – Através da área de processos você consegue verificar todos os processos que foram criados/importados no módulo Monitoramento Tributário Automático. 

Home

Filtro de Datas: pode-se realizar filtros selecionando datas específicas ou utilizando os botões pré-definidos.

Visão Geral: será demonstrado o total de itens cadastrados em sua base e o total de itens que possuem inconsistências, além da quantidade de itens impactados por alterações legais e seu respectivo percentual comparado ao total da sua base cadastral.

Gráfico Visual por Tema: será apresentado um dashboard com os impactos por tema, permitindo que você verifique onde está o maior volume de alterações da sua base.

Base de Itens

Consulta da Base Cadastral, com todos os produtos cadastrados no Monitoramento Tributário Automático e que serão acompanhados diariamente para identificação de alterações tributárias

Novo: Use para adicionar um produto manualmente.

O Monitoramento Tributário Automático permite que você realize o cadastro manual do produto, basta clicar aqui e preencher as informações.

Filtro de Identificação: se quiser localizar algum item através do Código de Produto, Descrição, NCM etc., basta realizar a pesquisa. 

Editar um Item Cadastrado: caso necessite incluir ou alterar dados do item. 

Exclusão de Itens: caso deseje excluir um item. 

Os dados podem ser exportados para Excel, e as solicitações poderão ser vistas no ícone de “Relatórios” 

Inconsistências

Se houver alguma advertência na importação dos itens, ela será demonstrada aqui. 

Exemplos de inconsistências:

• Código NCM Inválido; 

• Código CEST Inválido; 

• Códigos NCM e CEST Incompatíveis; 

• CNPJ não cadastrado; 

• CNPJ sem Unidade da Federação; 

Os dados podem ser exportados para Excel, e as solicitações poderão ser vistas no ícone de “Relatórios”.  

É possível exportar todas as inconsistências, fazer as correções em excel e depois importar o arquivo corrigido.

Filtro de Identificação: se quiser localizar alguma inconsistência através do Código de Produto, Descrição, NCM etc., basta realizar a pesquisa.

Monitoramento

Neste local é possível consultar as alterações por tema. O Monitoramento Tributário Automático realiza o monitoramento diário dos produtos e o usuário será comunicado através de e-mail das alterações e consequentemente, elas ficarão disponíveis nesse ícone. 

Os dados podem ser exportados para Excel, e as solicitações poderão ser vistas no ícone de “Relatórios”.

Configurações

Em configurações, há a possibilidade de automatização da Base Cadastral.  Ao selecionar as opções abaixo, o Monitoramento Tributário Automático incluirá em sua Base de Cadastro as informações dos produtos existentes no SPED e/ou NFe.

Nova Empresa: selecione a Empresa. Observação: Ela deverá ter sido previamente cadastrada no Aplicativo Conta.

Unidades da Federação de Origem: selecione as UF’s de onde você adquire mercadorias.

Unidades da Federação de Destino: selecione as UF’s para onde sua empresa remete as mercadorias.

1°: Vá em Upload e baixe o modelo 

2°: Preencha o modelo 

CNPJ:  Campo obrigatório, preencher apenas com o CNPJ sem pontos.

CODIGO_PRODUTO: Campo obrigatório, informar o código do item/produto cadastrado.

DESCRICAO: Campo obrigatório, informar a descrição do item/produto cadastrado.

NCM: Campo obrigatório, NCM de oito dígitos sem pontos.

EX: Campo não obrigatório, três dígitos, especifica para a NCM.

CEST: Campo não obrigatório, preencher se o item apresentar código especificador e substituição tributária (Completo- sete dígitos, sem pontos).

3°: Importe o arquivo .csv na plataforma 

Agora os itens ficarão na base de dados e toda vez que houver mudanças na legislação você será notificado!

Processos

Quando entramos em processos conseguimos visualizar todos os monitoramentos e importações realizados pelo aplicativo. 

Sendo assim, importante ressaltar que na importação o status sempre ficará com o e zerado, porém, se estiver com o a importação ocorreu em nossa plataforma. 

Horários

O Kolossus realiza o Monitoramento Tributário Automático às 00h00, todos os dias. 

As importações tanto por SPED quanto de XML, são realizadas às 04h00 da manhã, todos os dias. 

É importante ressaltar que esses horários são fixos, previamente parametrizamos na plataforma, portanto, caso você tenha cadastrado algum item ou mudado a configuração para que o aplicativo pegue os itens do SPEDs ou XMLs basta esperar esses horários.

Status de Processamento

É possível diagnosticar o erro passando o mouse por cima do X.