Importação Automática
Em busca de otimizar o método de upload de arquivos para o KOLOSSUS, a ASIS desenvolveu um programa RPA (Robotic Process Automation) que automatiza o processo de identificação e importação dos arquivos, essa importação é feita através da leitura de Diretórios/pastas que você adiciona dentro da Importação Automática, feito isso, ele realizará uma ponte entre a pasta e o Kolossus/Oráculo, enviando todos os arquivos que você adicionar dentro dela.
As premissas técnicas do aplicativo são:
Sistema operacional: Microsoft Windows 7 ou superior com Java Virtual Machine instalada.
Processamento: Processador de 1.8 gigahertz (GHz) ou mais rápido. Para uma melhor performance recomendamos um processador de 64 bits multicore.
Memória RAM disponível: 2 gigabytes (GB) para 32 bits ou 4 GB para 64 bits.
Espaço em disco rígido: 1 GB para um sistema operacional de 32 bits ou 2 GB para um de 64 bits. Neste espaço não está contemplando os arquivos que serão importados.
Conectividade: Conexão estável com a Internet, com no mínimo 1 mbps de Largura de Banda. Uma conexão mais rápida é indicada para acelerar a importação dos arquivos.
Instalar o Programa
Para instalar o programa “Importação Automática” você acessa o Kolossus com o seu login e em seguida clica na opção “Central de Downloads” nela estará disponível o link para download do programa.
RAPA versão LINUX
Para os sistemas operacionais que utilizam o LINUX é necessário instalar o programa próprio para tal sistema, abaixo está o link para download.
https://storage.googleapis.com/kolossus-static/dowloads/rapa_linux.zip
Recomendamos que você utilize o aplicativo de importação automática
Com o aplicativo Importação Automática você irá economizar o seu tempo, ao utilizá-lo, você não precisará acessar o Kolossus para realizar as importações, basta salvar os arquivos diretamente dos validadores (Ex. PVA) na pasta mapeada e pronto, ele será importado de forma automática e após a conclusão da auditoria, você receberá os resultados diretamente em seu e-mail, além disso, você garante a efetividade no Upload, no processo de importação via web, qualquer intercorrência na internet afetará diretamente o upload dos arquivos no Kolossus, isso acontece com frequência quando o tamanho dos arquivos ou lote excedem 100MB. Com o aplicativo Importação Automática não há esse risco, visto que ele funciona como uma ponte direta entre o local do arquivo e os nossos servidores
Premissas operacionais do aplicativo Importação Automática
Todos os arquivos submetidos ao aplicativo devem possuir o leiaute exigido pela regulamentação os Órgãos Oficiais e é imprescindível submeter os arquivos aos programas validadores específicos, para checagem de estrutura dos arquivos antes da importação/processamento. Os arquivos que contenham erros estruturais não serão processados, pois a ferramenta processa apenas arquivos que estejam dentro das especificações do Fisco. É de suma importância o saneamento de todas as ocorrências estruturais dos arquivos antes de submetê-los à auditoria, pois estes erros poderão comprometer seriamente os retornos das auditorias e o cruzamento das informações.
São suportados arquivos com as seguintes extensões:
Configuração dos diretórios do aplicativo Importação Automática
Antes de fazer o processamento dos arquivos, você deverá configurar a pasta(s)/diretórios onde serão colocados os arquivos a serem processados. Para efetuar a configuração, você vai selecionar o botão “Configurações>Diretórios”:
Após clicar em “Diretórios”, será direcionado para uma nova janela, na qual você fará a configuração das pastas que serão origem do processamento dos arquivos.
AVISO: Por favor verifique se a pasta selecionada é a correta para o envio de dados pois não há como reverter processos que já foram executados pelas pastas direcionadas.
Funções do “Preferências” do Aplicativo Importação Automática
Dentro da função preferências temos disponibilizado para você, as seguintes configurações:
Modo de operação 🡪 Essa opção é composta por duas funções “Não mover arquivos” através dele não realizaremos nenhuma alteração nos arquivos ou até mesmo nas estruturas da pasta; a segunda função seria “Mover arquivos” já ela seria o oposto do primeiro, através dela movemos os arquivos enviados com sucesso ou com erro para as pastas chamadas “enviados” ou “erros” na raíz do diretório/pasta, ou seja, criamos duas pastas com o intuito de você administrar o que foi importado com sucesso e o que deu erro. As duas opções são viáveis de acordo com a sua necessidade.
Máximo de uploads simultâneos 🡪 É a quantidade de arquivos que ele vai enviar ao mesmo tempo, nessa opção você consegue configurar somente até o 3, caso coloque um número maior que esse, dará erro.
Receber um e-mail com o resultado das auditorias 🡪 Através dessa opção você será notificado quando for processado obrigações acessórias como SPED Fiscal, EFD Contribuições etc.
Importar notas para o Oráculo 🡪 Essa opção deverá ser selecionada apenas se você possuir acesso a nossa plataforma Oráculo, caso você tenha somente acesso a plataforma Kolossus, por favor, não selecione essa opção, pois impactará em suas importações futuras.
Enviar um relatório diário por e-mail dos arquivos com erro de envio 🡪 Através dessa opção você terá uma forma de gerenciar caso algum arquivo não tenha sido encaminhado da Importação Automática para o Kolossus.
Status do aplicativo Importação Automática
No aplicativo Importação Automática você consegue filtrar por status os arquivos que você adicionou no diretório, para visualizá-los, você acessa a opção “Todos os Arquivos” e seleciona o status que tem interesse:
Significado de cada Status:
Disponível: Pasta se encontra para ser submetida a importação.
Em Fila: Em fila para ser importado.
Enviando: Foi enviado para a plataforma Kolossus (não significa que o processo esteja concluído)
Descompactado: Abrindo o pacote zip e realizando a leitura do documento.
Enviado: Arquivos enviados para a plataforma Kolossus, concluído.
Descompactado: Finalização do descompactando.
Ignorado: Problema sistémico (Ex: Internet)
Não identificado: Arquivo/documento ou extensão não aceito pela ferramenta
Interrompido: Instabilidade na leitura da pasta (Ex: internet)
O aplicativo importação automática consegue ler pastas que estão no servidor?
Sim! Caso você tenha uma pasta do servidor mapeada em sua máquina, basta selecioná-la na parte de diretório.
Importar CTes diretamente para o Oráculo
Para importar CTEs para o Oráculo, basta flegar a opção “Importar CTe para o Oráculo”:
Essa opção está disponível através da opção Configurações> Preferências
O que eu faço quando aparece uma tela de erro ao tentar logar na importação automática?
Quando você acessar o aplicativo e por desventura, aparecer essa mensagem:
Você precisará verificar a sua conexão com a internet; As configurações de proxy; O seu antivírus e Firewall.
O aplicativo precisa ter acesso às URLs abaixo:
Se a opção "Otimizar envio de arquivos grandes" estiver marcada:
Se a opção de enviar as notas para o Oráculo estiver marcada (NFe ou CTe):
Como configurar o proxy no aplicativo importação automática?
Atualmente você tem duas opções de configuração do proxy:
A primeira é acessando a tela de login:
A segunda opção é, você acessa o aplicativo Importação Automática> Configurações> Proxy.
Atualizar RAPA
Para a atualização do RAPA, não é necessário realizar a exclusão do aplicativo. Indo na central de Downloads, e realizando a instalação do aplicativo, automaticamente ele será atualizado, sendo assim, não é necessário configurá-lo novamente, a não ser que antes da atualização você coloque para apagar dados.
Status de Processamento
É possível diagnosticar o erro passando o mouse por cima do X.
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