Manual Consulta Cadastral de CNPJ

Consulta Cadastral de CNPJ

O aplicativo consulta informações cadastrais do CNPJ, nos portais da Receita Federal do Brasil, Sintegra, Simples Nacional e Suframa. Consultamos de forma digital e massiva (em lotes) o cadastro de clientes e fornecedores junto a sites oficiais de Consultas Públicas. Após a consulta, são gerados relatórios analíticos com os resultados obtidos.

Assim, é possível manter o cadastro atualizado e minimizar erros das operações fiscais.

O que compõe o módulo?

TELA – HOME – Através do Painel do aplicativo de Consulta Cadastral de CNPJ, o gestor poderá visualizar e controlar todas as consultas realizadas pelo seu time.

● Restantes: Indicação do total de consultas restantes para a competência.

Importante: Caso o saldo seja excedido, o quadro ficará em vermelho, apresentando a quantidade que ultrapassou o limite.

● Utilizado: Informamos o percentual de utilização do aplicativo de Consulta Cadastral de CNPJ para consultas.

● Limite: Refere-se ao total de consultas permitidas para a competência. ● Consulta (s) realizada (s): Demonstramos quantas consultas foram realizadas nos portais.

● TELA – CONSULTAS – Através dessa tela você consegue criar consultas e até mesmo visualizá-las.

● TELA – PROCESSOS – Através dos processos, você consegue verificar os status processos das consultas que você realizar no módulo.

Como consultar?

Ao clicar em “Nova Consulta”, você será direcionado para seleção aos portais desejados.

Selecione em quais portais gostaria de realizar a consulta de clientes e fornecedores.

Selecione entre as opções abaixo a mais adequada para o seu processo.

● Simples - Uma consulta pontual, para um CNPJ específico.

● Em Lote - Nessa opção, será habilitado no canto inferior o download do modelo .csv para preenchimento dos dados e consulta em lote.

Modelo da opção em Lote: É possível baixar o modelo para preenchimento, e na sequência realizar a importação para solicitar a consulta. Segue abaixo as instruções:

Instruções para a consulta em lote

Preenchimento do arquivo csv (texto):

● O arquivo deverá ser apresentado sem utilização de caracteres como: “/” “ –“ “.” “ ;”. ● Para CNPJ, preencher com 14 dígitos numéricos.

● Para IE e IS, preencher com a sequência numérica correspondente.

Campos obrigatórios no preenchimento para cada órgão a ser consultado:

● Receita Federal: CNPJ;

● Sintegra: CNPJ ou CPF + UF;

● Simples Nacional: CNPJ;

● Suframa: CNPJ + UF + Inscrição Suframa (IS)

Após o preenchimento do arquivo, seguir com a importação em lote e solicitar a consulta.

● Fornecedores: De acordo com a opção selecionada, apresentaremos os fornecedores com maior representatividade de créditos ou valor contábil para os arquivos já importados de SPED Fiscal e EFD Contribuições.

Nessa opção, serão considerados os últimos processamentos realizados, sendo possível alterar o CNPJ e o mês de referência do arquivo na tela da busca executada pelo Kolossus, antes de confirmar a consulta para os fornecedores identificados.

Base de CNPJs

É possível identificar os CNPJ’s selecionados para as consultas nos órgãos, e administrar os dados, para isso basta clicar na opção abaixo:

Para incluir um novo CNPJ, clique nesse ícone

Insira as informações da empresa e clique em Salvar, conforme tela abaixo:

Na aba Status temos os seguintes ícones:

Concluído com sucesso

Consultar o CNPJ desejado

Editar as informações da empresa

Excluir a empresa

Temos a opção de exportar a base de CNPJ’s para a extensão .csv

Na barra de pesquisas, localize o cadastro por CNPJ ou Razão Social.

Portais Consultados

As consultas realizadas ficarão disponíveis de acordo com o órgão selecionado no momento da consulta. Selecione o portal desejado conforme tela abaixo:

Após a seleção do portal desejado, selecione o CNPJ em Azul, para que os dados da consulta sejam apresentados em tela de forma vertical para facilitar a visualização.