Como funciona a integração de dados entre Pontotel e Sankhya

A Pontotel faz parte do Grupo Sankhya, e nossas plataformas possuem uma integração nativa. O objetivo é automatizar seus processos e garantir que os dados de pessoas e da estrutura da empresa sejam consistentes nos dois sistemas, eliminando a necessidade de cadastros duplicados. A integração principal funciona com o ERP Sankhya sendo a "fonte da verdade" para os cadastros, enviando os dados para a Pontotel.

O que é integrado

Quando você inclui ou edita as informações a seguir no ERP Sankhya, elas são automaticamente criadas ou atualizadas na plataforma Pontotel:

• Admissão de empregados
• Atualização de cadastro de empregados
• Dados pessoais (CPF, RG, e-mail, etc.)
• Demissão de empregados
• Criação de usuários vinculados aos empregados
• Inclusão de férias e afastamentos
• Edição de férias e afastamentos

Além disso, a integração correlaciona outros dados. Veja quais:

O que não é integrado automaticamente

A integração foca em replicar os dados dos colaboradores e os eventos de ausência. As criações das estruturas de regras e a exclusão de eventos ainda são feitas manualmente na Pontotel. Não são atualizadas automaticamente do Sankhya para a Pontotel:

• Exclusão de férias e afastamentos (Se excluir no Sankhya, é preciso excluir manualmente na Pontotel).
• Criação de Carga histórica (Sankhya) / Escala (Pontotel).
• Criação e configuração de Sindicato (Sankhya) / Regra de cálculo e banco de horas (Pontotel).

⚠️ Atenção: Os cadastros de escala, regras de cálculo e banco de horas serão realizados no processo de implantação junto ao time de Sucesso do Cliente. Os códigos das cargas horárias históricas e sindicatos existentes no Sankhya precisam existir no PontoTel para que estas informações sejam atualizadas.

O que a Pontotel envia para o Sankhya (Fechamento da Folha)

A integração também funciona no sentido inverso para fechar o ciclo da folha: a Pontotel envia os dados apurados do ponto (Verbas e Faltas) de volta para o ERP Sankhya de forma automatizada. Isso é feito através do Arquivo de Exportação E02. A plataforma Pontotel consolida todos os apontamentos (horas extras, atrasos, faltas, adicionais) em um arquivo formatado (TXT ou CSV) que pode ser integrado e importado diretamente para o ERP Sankhya para o fechamento da folha de pagamento.

⚠️ Atenção: Para que esta exportação funcione, é necessário um serviço de pré-configuração (parametrização) do arquivo E02. Essa parametrização não tem custo para clientes Sankhya.

Para saber mais sobre como funciona o E02, acesse nosso artigo: Entenda sobre o arquivo E02 (Arquivo para importação de apontamentos)

Como funciona o fluxo de ativação da integração

A ativação da integração entre Pontotel e Sankhya segue um processo estruturado, conduzido em conjunto com as equipes das duas plataformas. No geral, o processo tem previsão de conclusão em até 30 a 40 dias, e começa de forma simples: basta uma solicitação.

1. O cliente solicita a ativação da integração pelo suporte da Pontotel ou da Sankhya.

2. Um analista entra em contato, apresenta o cronograma do projeto e solicita o preenchimento de um formulário com as informações necessárias para iniciar: 🔗 Preencher formulário de ativação

3. Com as bases conectadas, é gerada uma planilha de análise de dados para que o cliente identifique e corrija eventuais inconsistências nas informações cadastradas na Sankhya.

4. Após as correções, o cliente confirma e a integração é validada em ambiente de homologação pela equipe técnica.

5. O cliente realiza sua própria validação em uma ambiente de testes e, estando tudo certo, aprova o avanço.

6. A integração é ativada. Nessa etapa, os códigos e verbas são confirmados junto ao cliente.

7. O cliente valida as verbas e o funcionamento da integração de faltas. Com tudo aprovado, o processo é encerrado.

💡 Dica: Para começar, basta entrar em contato com o suporte da Pontotel ou da Sankhya e preencher o formulário acima. Nossa equipe assume o restante do processo.

Essa integração bidirecional é a forma mais fácil de garantir a evolução dos seus processos. O Sankhya centraliza os cadastros de pessoas, e a Pontotel devolve os dados de ponto prontos para o fechamento da folha, garantindo uma gestão unificada e simples.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!