Saiba tudo sobre as legendas e atalhos da folha de ponto

A folha de ponto da Pontotel conta com diversos atalhos de teclado e legendas visuais que ajudam a identificar rapidamente situações específicas dos apontamentos e tornam a rotina de tratamento mais ágil. Neste artigo, você aprenderá como acessar essa área de consulta e entenderá o significado de cada legenda e atalho disponível na plataforma.

Como acessar as legendas e atalhos da folha de ponto

1. No menu de navegação do site Gestão, clique em Folha, depois selecione Folha de pontos.

2. Na tela da folha, localize a barra de ferramentas lateral.

   

3. Clique na opção Atalhos e informações de uso.

   

4. Será exibida uma janela contendo duas seções:

   • Atalhos, com todos os comandos rápidos disponíveis na folha de ponto.
   • Legendas, com os significados dos ícones, cores e indicadores exibidos nos apontamentos.

Legendas da folha de ponto

As legendas ajudam a identificar rapidamente a origem dos pontos, situações especiais e status relacionados aos apontamentos e travamentos.

Tipos de apontamento

• Ponto registrado pelo empregado: marcação realizada normalmente pelo colaborador.
• Ponto manual: marcação inserida manualmente por um usuário autorizado.
• Ponto manual sobreposto: ponto manual que substituiu um ponto existente no mesmo campo.
• Pontos autocompletar: marcações geradas automaticamente pelo recurso de autocompletar.
• Ponto de autocorreção: ponto criado automaticamente pela funcionalidade de autocorreção, disponível na barra de ferramentas da folha ou em Verificar Folhas.
• Ponto corrigido por IA: marcação ajustada pela Inteligência Artificial da Pontotel.
• Pontos registrados com o horário interno do dispositivo: registros realizados utilizando o horário interno do aparelho, e não o horário automático ou horário de rede.
• Pontos sem detecção facial: marcações feitas sem validação da detecção facial.
• Pontos sem reconhecimento facial: registros realizados sem identificação facial válida.
• Pontos por reconhecimento ótico: pontos processados por leitura óptica de documentos ou imagens.
• Pontos não processados: marcações ainda não processadas pelo sistema. Nesse caso, talvez seja necessário sincronizar os pontos no dispositivo utilizado para registrar o ponto.
• Pontos anulados: registros invalidados e desconsiderados dos cálculos.

Tipos de horas extras

• Horas extras: horas realizadas além da jornada esperada.
• Horas extras especiais: horas extras classificadas em uma categoria especial configurada na regra de cálculo.
• Horas extras extraordinárias: horas extras classificadas em uma categoria especial configurada na regra de cálculo.

Tipos de banco de horas

• Cor verde: banco de horas aprovado e considerado no saldo vigente.
• Cor amarela: banco de horas reprovado e não considerado no saldo.
• Cor vermelha: ciclo do banco de horas vencido. O apontamento não é convertido para banco de horas, sendo necessário efetuar uma baixa no banco para iniciar um novo ciclo.

Status de travamento

• Travamento confirmado pelo gestor: fechamento validado pelo gestor ou RH.
• Travamento unilateralmente pelo gestor/RH: fechamento unilateral realizado apenas pelo gestor ou RH.
• Travamento confirmado pelo empregado: fechamento aprovado pelo colaborador.
• Travado unilateralmente pelo empregado: fechamento realizado apenas pelo colaborador.
• Travado bilateralmente: fechamento confirmado por ambas as partes.

Indicadores da folha

• Dia com problema: existem inconsistências ou pendências nos apontamentos do dia. Pode ser que esse ícone seja apenas um informativo, não sendo necessário realizar nenhuma correção.
• Dia com pedidos pendentes: existem solicitações aguardando aprovação.
• Dia com pedidos aprovados: existem solicitações aprovadas para o dia.
• Dia com pedidos reprovados: existem solicitações recusadas.
• +d (Ponto referente ao dia seguinte): indica que a marcação pertence ao dia posterior, mas faz parte da jornada do dia em que se encontra.

Atalhos da folha de ponto

Os atalhos permitem executar ações rapidamente sem a necessidade de utilizar os menus da tela.

Atalhos disponíveis

• Delete ou Fn + Backspace – Excluir ponto: remove o apontamento selecionado.
• Ctrl + P – Corrigir pontos da linha: realiza a correção dos apontamentos da linha selecionada.
• Shift + Enter – Adicionar ponto do mesmo tipo: cria um novo apontamento mantendo o mesmo tipo do ponto anterior.
• Ctrl + Shift + J – Alterar jornada do dia: altera a jornada configurada para o dia selecionado.
• Shift + J – Alterar jornada do dia por nome/código: permite localizar e aplicar uma jornada específica.
• J – Juntar jornadas duplicadas: une jornadas duplicadas existentes no dia.
• Shift + D – Adicionar dispensa: lança uma dispensa diretamente na folha.
• Shift + M – Adicionar suspensão: registra uma suspensão para o colaborador.
• Shift + I – Adicionar observação: adiciona observações ao dia selecionado.
• Shift + Y – Adicionar nota: insere uma anotação interna na folha.
• Shift + K – Adicionar sobreaviso: registra períodos de sobreaviso.
• Shift + O – Abrir menu de opções: exibe o menu de ações disponíveis para o dia.
• Shift + P – Recalcular apontamentos da folha: recalcula todos os apontamentos da folha aberta.
• R – Recalcular apontamentos do dia: recalcula apenas o dia selecionado.
• Shift + B – Recarregar sem processar os apontamentos: atualiza a tela sem executar novo processamento.
• Ctrl + ← – Ir para o dia ou mês anterior: navega para o período anterior.
• Ctrl + → – Ir para o próximo dia ou mês: navega para o período seguinte.
• E – Ir para o próximo empregado: avança para o próximo colaborador listado.
• Shift + T – Ir para o próximo empregado: navega para o próximo colaborador da lista.
• Q – Ir para o funcionário anterior: retorna para o colaborador anterior.
• Shift + A – Ir para os apontamentos do mês: posiciona a visualização diretamente nos apontamentos mensais.
• Shift + F – Voltar para o topo da lista selecionada: retorna ao início da seleção atual.
• Shift + C – Alterar locais de trabalho selecionados: modifica os locais de trabalho filtrados.
• Shift + E – Alterar funcionários selecionados: altera os colaboradores filtrados.
• Shift + Q – Alterar a ordem dos empregados (nome ou código): reorganiza a listagem de colaboradores.
• Shift + T – Alterar visualização de local de trabalho por dia ou por folha dos funcionários: modifica o modo de exibição da folha.
• Shift + X – Selecionar linha do dia: seleciona toda a linha referente ao dia.
• Shift + ↑ – Selecionar linhas do dia acima: amplia a seleção para os dias anteriores.
• Shift + ↓ – Selecionar linhas do dia abaixo: amplia a seleção para os dias posteriores.
• Shift + Z – Desselecionar todas as linhas: remove todas as seleções realizadas.
• I – Exibir detalhes do dia: abre informações detalhadas sobre o dia selecionado.
• Shift + G – Exibir informações avançadas do dia: exibe dados avançados relacionados aos apontamentos.

💡 Dica: alguns atalhos funcionam apenas quando há um dia selecionado na folha. Para utilizá-los, clique em qualquer espaço ou registro do dia desejado e, em seguida, selecione o atalho correspondente.

As legendas e atalhos da folha de ponto foram desenvolvidos para facilitar a análise e o tratamento dos apontamentos, permitindo identificar situações específicas com rapidez e executar ações sem depender exclusivamente dos menus da plataforma. Recomendamos consultar essa área sempre que houver dúvidas sobre algum indicador exibido na folha ou quando desejar otimizar sua rotina utilizando os atalhos disponíveis.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.