Como o colaborador trava e assina sua folha de ponto para o fechamento

A Pontotel oferece a funcionalidade de travamento bilateral, que permite ao próprio colaborador iniciar o processo de travamento da sua folha de ponto. Nesse fluxo, ele também realiza a assinatura eletrônica, formalizando o aceite das informações registradas. Essa abordagem garante que o colaborador revise e valide os dados antes da finalização, promovendo mais autonomia, segurança e transparência no gerenciamento das informações. Confira abaixo como realizar esse processo.

⚠️ Atenção: Antes de iniciar o travamento e assinatura, é necessário que o colaborador tenha permissão para visualizar e travar sua folha de ponto. Caso não tenha acesso, entre em contato com o gestor, com o RH ou com a equipe de suporte da Pontotel para fazer os ajustes necessários na permissão de "funcionário".

Passo a passo:

1. No menu de navegação do site Gestão, clique em fFolha e selecione Folha de pontos.

2. Faça um filtro por empregados.

   

3. No campo "selecionar empregados", busque e selecione o próprio nome, depois clique em buscar.

   

4. Na folha de ponto, no canto superior esquerdo da tela, certifique-se que está na competência correta.

   

5. Confira todos os registros de pontos, jornadas e apontamentos para garantir que não há inconsistências.

6. Caso identifique algum erro, realize as correções necessárias antes de prosseguir (ou solicite a correção para o Gestor ou RH).

7. Após revisar e ajustar todos os pontos, localize a barra de ferramentas que fica do lado direito da folha. Clique em "assinatura eletrônica da folha" (ícone de cadeado).

   

8. Clique em "Travar e assinar folha de ponto".

   

9. Um ícone de cadeado semi-fechado aparecerá na lateral esquerda da folha, indicando que o travamento foi iniciado.

   

10. Para travar a folha totalmente, o gestor ou RH deve realizar a segunda etapa, confirmando o travamento.

💡 Dicas:

• Certifique-se de revisar cuidadosamente todos os apontamentos antes de iniciar o travamento. Uma vez iniciado, alterações na folha dependerão de autorização do gestor ou RH.
• O processo de travamento iniciado pelo colaborador é um recurso valioso para garantir a transparência e a precisão dos registros. Para dar sequência ao processo de travamento bilateral, siga as instruções deste artigo.

⚠️ Atenção: a funcionalidade de travamento bilateral com assinatura eletrônica faz parte do módulo "Gestão de Ponto Participativa". Caso sua empresa ainda não tenha esse recurso contratado, preencha este formulário e agende uma consultoria sem compromisso com nossa equipe.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!