I05 - Como cadastrar ou atualizar escalas em massa

A ferramenta de importação em lote da Pontotel permite cadastrar várias escalas de trabalho de uma só vez, facilitando a gestão em empresas com grande volume de funcionários e escalas. O processo é feito por meio do Importador i05, que utiliza uma planilha modelo para realizar os lançamentos de forma rápida, segura e padronizada.

⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares.

Como baixar a planilha modelo

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Na lista de "importadores", selecione a opção I05 - Importadores de arquivos.

3. Preencha os filtros do importador

   • Em "tipo de importação", selecione a opção Escalas de Trabalho.

   

• Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.

💡 Dica: Escolha a extensão .xlsx. Ela é a mais segura, pois dispensa a configuração manual de células e evita erros na importação. O formato CSV não possui formatação visual e o antigo .xls exige ajustes que, se ignorados, podem desconfigurar seus dados.

Como preencher a planilha modelo

1. Preencha as colunas corretamente:
   • Nome: Nome único para identificar a escala no sistema.
   • Esquema (Dias Trabalho): Informe o número de dias consecutivos de trabalho no ciclo da escala.
   • Deve ser preenchido com um número inteiro, por exemplo: 5.
   • Esquema (Dias Folga): Informe o número de dias consecutivos de folga no ciclo da escala. Também deve ser preenchido com um número inteiro.
   • Jornada primeiro dia da escala: Nome da jornada a ser aplicada no primeiro dia do ciclo de trabalho da escala. O nome deve corresponder exatamente a uma jornada já cadastrada no sistema.
   • Jornada segundo dia da escala: Mesmo princípio da coluna anterior, mas agora sendo a jornada para o segundo dia da escala.

🚨Importante:

• Caso esteja cadastrando uma escala que possua mais de dois dias em seu ciclo (como 5 dias de trabalho e 2 de folga, por exemplo), é necessário preencher as colunas opcionais com o nome das jornadas correspondentes a cada dia. Assim, a escala será montada corretamente para todo o período desejado.
• Existem outras colunas opcionais que preenchem campos específicos da escala. Consulte a linha 2 da planilha para entender como preenchê-las corretamente caso haja necessidade.

2. Depois de preencher a planilha, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S.

Como fazer o upload da planilha preenchida

1. Retorne ao site Gestão, no mesmo local instruído no item 1, e selecione novamente a opção I05 - Importadores de arquivos. Clique no botão "anexar", e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.

   

2. Finalize clicando em importar.

   

3. Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

4. Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que o usuário foi criado, atualizado ou desativado.

🆕 Novidade: limpeza de campos opcionais via importador I05

O importador I05 agora permite remover informações opcionais já cadastradas diretamente pela planilha, sem precisar de ajuste manual na plataforma. Para isso, basta utilizar a palavra reservada <APAGAR> na célula correspondente ao campo que deseja limpar, dentro da aba Atualizar da planilha. Como funciona:

• Célula em branco: o sistema interpreta como "não alterar". O valor existente é mantido.
• <APAGAR> em campo opcional: o sistema remove o valor cadastrado naquele campo.
• <APAGAR> em campo obrigatório: a importação retorna uma mensagem de erro. Campos obrigatórios não podem ser apagados.

💡 Dica: essa funcionalidade está disponível apenas na aba Atualizar da planilha do I05. Utilize com atenção para não remover informações de forma não intencional.

A importação em lote de escalas é a forma mais eficiente de criar rotinas de trabalho para grandes equipes, economizando tempo e reduzindo riscos de erro manual.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!