I06 - Como utilizar o Importador de Banco de Horas

O Importador de Banco de Horas (I06) permite que gestores façam a atualização do saldo de banco de horas dos colaboradores de forma rápida e prática, por meio de uma planilha em formato .xlsx. Essa funcionalidade é ideal para empresas que precisam registrar ou ajustar grandes volumes de dados de forma centralizada, sem a necessidade de lançar manualmente colaborador por colaborador.

Neste artigo, você aprenderá como fazer a importação de banco de horas através de planilha.

Como utilizar o Importador de Banco de Horas

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Vá até a seção Importações e selecione I06 - Importador de Banco de Horas

3. Em "tipo de importação", selecione a opção "Banco de horas".

4. Clique em "baixar em xlxs" para fazer o download da planilha padrão que deverá ser preenchida.

   

5. Preencha a planilha modelo

5.1. Informe os campos SENHA, NOME,CPF ou PIS no formato de texto simples (Colunas A a D), exatamente como está no cadastro do empregado.

⚠️ Atenção: Se preencher o CPF, não preencha o PIS. Caso preencha o PIS, mantenha o CPF em branco. Apenas um dos campos deve ser preenchido.

5.2. Utilize o formato decimal com ponto (.) para os campos Total Positivo e Total Negativo (Colunas E e F)

• Exemplo: 0.5 representa 00:30
• Exemplo: 1.0 representa 01:00
• Exemplo: 1.5 representa 01:305.3. Preencha a data que o saldo será lançado no formato DD/MM/AAAA (Colunas G a I)

5.4. Caso haja horas extras, horas extraordinárias e/ou horas especiais, some os valores para que correspondam ao Total Positivo.

• Exemplo:
  • Hora extra: 1.0
  • Hora extra extraordinária: 1.0
  • Hora extra especial: 1.0
  • Total Positivo: 3.0

5.5. Se o saldo que será adicionado deve ser considerado para cálculo de limites de banco (Coluna M), preencha com "S" ou mantenha em branco. Caso não deva ser considerado, preencha com "N".

5.6. Caso seja uma baixa parcial do saldo de banco de horas do colaborador (Coluna N), preencha com "S".

💡 Dica: Utilize este site para fazer a conversão de horas e minutos para o formato decimal.

6. Após preencher, salve a planilha. volte na tela do importador e clique no ícone abaixo para selecionar o arquivo no computador.

   

7. Clique em "importar" para fazer o upload do arquivo.

   

8. Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

9. Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação.

10. Certifique-se de que o saldo de banco de horas foi inserido na folha de ponto do colaborador, e está sendo computado no acumulado do banco de horas.

Observações:

• Os dados informados na planilha precisam estar exatamente iguais aos cadastrados no sistema (como CPF e nome), caso contrário a importação poderá falhar.
• Sempre revise os valores antes de importar, garantindo que a soma dos campos de hora extra corresponda ao Total Positivo informado.
• O formato decimal com ponto (.) é obrigatório. Vírgulas (,) não serão aceitas.
• Guarde uma cópia da planilha importada para controle interno ou auditoria.

O Importador de Banco de Horas (I06) oferece mais agilidade e eficiência na gestão de horas, permitindo que ajustes sejam feitos em lote de forma simples e segura. Seguindo corretamente o preenchimento da planilha modelo e os passos acima, você garante que as informações sejam importadas sem erros.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!