Como ajustar jornadas pelo Planejamento de Escalas

A funcionalidade Planejamento de Escalas da Pontotel permite que gestores façam ajustes pontuais nas jornadas dos colaboradores de forma rápida e prática, seja para dias específicos ou para correções de curto prazo, sem precisar alterar a escala atribuída ao colaborador em seu cadastro.

Com ela, você poderá alterar jornadas, folgas ou atividades diretamente na grade de escalas, sem precisar editar cadastros fixos ou criar escalas novas. Neste artigo, apresentamos o passo a passo completo para usar o Planejamento de Escalas, além de dicas essenciais para garantir que as alterações sejam feitas com segurança e reflitam corretamente na folha de ponto.

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Como utilizar a ferramenta 'Planejamento de Escalas'

1. No menu de navegação do site Gestão, abra o menu Gestão e clique na opção Planejamento de escalas.

2. Preencha os filtros de visualização:

2.1. Locais de trabalho: Selecione o(s) local(is) de trabalho do(s) colaborador(es) desejado(s).

2.2. Período: Selecione os dias da folha que deseja visualizar. Clicando uma vez, você seleciona o dia inicial. Clique novamente para definir o dia final e, consequentemente, o período que será visualizado.2.3. Tipo de visualização:2.3.1. Soma dos eventos por local: Traz um resumo consolidado com os principais indicadores de cada local de trabalho, como:

• Total de dias esperados e trabalhados;
• Folgas esperadas e trabalhadas;
• Domingos e feriados esperados e trabalhados.

Essa visão ajuda a identificar padrões de escala e possíveis ajustes necessários.

2.3.2. Escala dos empregados: Mostra uma grade completa, com:

• Colunas representando os dias do período selecionado;
• Linhas com os nomes dos colaboradores;
• Códigos de jornada aplicados em cada dia.

Para alterar jornadas, selecione o tipo de visualização "Escala dos empregados".

3.  Como alterar jornadas pontualmente

   • Segure a tecla Ctrl e clique no(s) dia(s) desejado(s). Eles ficaram preenchidos na cor verde. Isso indica que estão selecionados.
   • Também é possível selecionar vários dias segurando a tecla Shift e clicando nas setas do teclado para o lado pretendido.
   • Na parte inferior da tela, selecione a nova jornada na lista.
   • Há possibilidade de alterar digitando o código da jornada ou do evento (Como "F" para folga), para que a nova jornada seja aplicada nos dias selecionados.
   • Uma terceira alternativa é arrastar a nova jornada da lista diretamente para o dia desejado.
   • Por fim, a jornada será aplicada ao dia e seu código aparecerá na grade.

   

Se a jornada não estiver visível na lista, clique no ícone de “+” ao lado de “jornadas” para visualizar todas as jornadas cadastradas.

As jornadas que foram atribuídas manualmente e substituíram a jornada da escala do colaborador são aplicadas automaticamente e refletidas em sua folha de ponto.

4.  Como exportar as escalas

Para gerar um relatório da escala, selecione a opção "gerar PDF" ou "gerar Excel", a depender do formato desejado.

Com essa funcionalidade, você garante mais agilidade e controle na gestão das escalas, facilitando o planejamento e a correção de ajustes do dia a dia.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.