Hierarquia das Regras de Cálculo

Para que a sua plataforma de ponto funcione com máxima eficiência, é essencial compreender como o sistema processa as regras de cálculo quando elas estão presentes em diferentes níveis de cadastro. Neste artigo, você aprenderá o que é uma regra de cálculo, onde configurá-la e qual a ordem de prioridade que o sistema adota para garantir a evolução dos seus processos de RH.

🧠 O que é uma Regra de Cálculo?

A Regra de Cálculo é o "cérebro" das configurações de jornada. É nela que definimos parâmetros essenciais, como:

• Percentuais de horas extras;
• Tolerâncias de atrasos e antecipações;
• Configurações de intervalos e horário noturno;
• Adicional noturno e DSR;
• Customização do espelho de ponto.

É essa regra que garante que os registros dos colaboradores sejam processados de acordo com a legislação e com as políticas internas da sua empresa, trazendo segurança e simplicidade para o fechamento da folha.

📍 Onde configurar as regras?

Na Pontotel, você tem flexibilidade para personalizar os cálculos em diversos níveis.

1. Cadastro de Empregado (Obrigatório)

Este é o local padrão e o único campo obrigatório para uma regra de cálculo. Todo colaborador precisa ter uma regra vinculada diretamente em seu cadastro para que o sistema saiba como processar suas horas.

2. Outros níveis de cadastro

Você também pode adicionar regras em outros cadastros para atender a exceções ou políticas de grupos. Geralmente, esses campos estão localizados nas Configurações Avançadas de cada menu:

• Local de Trabalho: Útil para empresas com unidades em cidades diferentes (feriados municipais ou regras sindicais distintas).
• Escalas: Quando um grupo específico de trabalho possui regras próprias.
• Jornadas: Para aplicar configurações que variam conforme o horário trabalhado.
• Feriados: Para definir comportamentos específicos em datas comemorativas.

🏆 A Hierarquia: Quem vence a "disputa"?

Quando você adiciona uma regra de cálculo em mais de um lugar, o sistema precisa saber qual delas deve prevalecer. Para isso, a Pontotel segue uma hierarquia de prioridade. A regra configurada no nível mais alto da lista abaixo sempre sobrepõe as regras que estão nos níveis inferiores. Confira a ordem, do mais forte para o mais básico:

1. Feriado (Prevalece sobre todas): Se houver uma regra vinculada a um feriado específico, ela será aplicada ignorando qualquer outra configuração naquele dia.
2. Jornada: Caso o dia não seja feriado, o sistema verifica se a jornada que o colaborador está cumprindo possui uma regra própria.
3. Escala: Se a jornada não tiver regra, o sistema buscará a configuração definida na Escala do colaborador.
4. Local: Não havendo regras nos níveis acima, o sistema aplicará a regra vinculada ao Local de Trabalho do colaborador.
5. Empregado: Esta é a regra base. Ela só será aplicada se não houver nenhuma outra regra configurada nos níveis de Feriado, Jornada, Escala ou Local.

💡 Exemplo Prático

Imagine que um colaborador tem a "Regra Padrão" em seu cadastro (nível 5), mas ele vai trabalhar em um Feriado que possui uma regra configurada para pagar 100% de hora extra (nível 1). Nesse dia, o sistema ignorará a "Regra Padrão" e aplicará a regra do Feriado, garantindo que o cálculo seja feito de forma automática e correta.

💡 Dicas:

• Sempre que for realizar uma manutenção ou verificação das regras, verifique as "Configurações Avançadas" do cadastro. Manter a hierarquia organizada é o segredo para uma gestão sem esforço e com total confiança nos dados!
• Mantenha sua gestão simples: caso sua operação não exija exceções complexas, utilize a regra de cálculo apenas no cadastro do empregado. Isso traz mais clareza para o seu dia a dia e garante que o cálculo da jornada seja sempre consistente e fácil de conferir.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!