Em situações como treinamentos, reuniões, eventos internos ou atrasos gerais, pode ser necessário lançar um mesmo registro de ponto para um grupo de colaboradores. O sistema Pontotel permite fazer esse lançamento coletivo de maneira simples e rápida.
Como adicionar o mesmo ponto para vários funcionários
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No menu de navegação do site Gestão, abra o menu Folha e selecione a opção Alterações em massa.
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Selecione os colaboradores que terão o ponto adicionado. Use os filtros para facilitar a seleção por local de trabalho, empregado, empregador ou grupo.
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Nos campos de data inicial e data final, indique o período que deve receber o registro de ponto. Se o lançamento for para apenas um dia, basta repetir a mesma data em ambos os campos.
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Abaixo do filtro, selecione a seção pontos. Em seguida, selecione a opção adicionar ponto de correção.
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Preencha os dados do registro:
- Tipo do ponto: selecione se é entrada, saída, pausa ou retorno.
- Motivo da correção: informe a justificativa do lançamento coletivo. Caso não haja o motivo pretendido na lista, cadastre um novo motivo padrão.
- Horário: defina o horário que será registrado.
- +1d: marque se quiser lançar o ponto na jornada prentendida, mas que ultrapassa a meia-noite.
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Revise as informações e clique em "salvar" para concluir o processo.
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Confirme a alteração na mensagem que aparecerá a seguir.
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Feito isso, você receberá uma mensagem de confirmação.
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No menu de navegação, clique no ícone de sino (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado.
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Confirme a alteração verificando se o ponto foi adicionado na folha de ponto do(s) colaborador(es).
Esse recurso otimiza o tempo da equipe de RH e garante que todos os colaboradores envolvidos tenham o ponto registrado corretamente e de maneira padronizada.
Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.
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