Como fazer a gestão de dias em Home Office (e o desconto de Vale-Transporte)

Quando um colaborador que trabalha presencialmente precisa, excepcionalmente, trabalhar em home office, é importante ter uma gestão transparente desse dia. Isso garante que benefícios como o Vale-Transporte (VT) sejam descontados corretamente, já que não houve o deslocamento. A plataforma Pontotel oferece uma ferramenta específica para marcar esses dias na folha de ponto, facilitando o cálculo dos benefícios e a gestão de relatórios. Se você está procurando como o colaborador registra o ponto (configuração do coletor) em casa, acesse nosso outro artigo: Como configurar o registro de ponto para colaboradores em Home Office

Como lançar o evento "Home Office" na folha

Para lançar o evento em um dia específico:

1. No menu de navegação do site Gestão, abra o menu Folha e selecione a opção Folha de pontos.

2. Localize o colaborador e o dia na folha em que ele trabalhou de casa.

3. Clique com o botão direito na linha do dia. No menu que aparece, selecione a opção home office.

   

4. Pronto! O evento "home office" será adicionado àquele dia.

💡 Dica: A opção de lançar o evento "home office" não vem ativa por padrão. Para que ela apareça no menu da folha de ponto, você precisa solicitar a ativação para nossa equipe. Entre em contato com nosso time de Suporte e solicite a liberação da funcionalidade "home office" na folha de ponto.

O impacto no Vale-Transporte (VT)

O principal objetivo desta ferramenta é a gestão correta dos benefícios. Se o colaborador possui o benefício de VT ativo no cadastro dele (opção "possui vale transporte?" marcada na aba "Config. de ponto e benefícios"), o sistema entende que:

• Dia com evento "home office" = Dia sem direito a Vale-Transporte. Ao lançar o evento "home office", a plataforma automaticamente considera esse dia para o desconto do VT no cálculo de benefícios (analisado pelo R18).

Como consultar os dados nos relatórios

Você pode auditar essa gestão de duas formas:

• R18 (Relatório de Benefícios): Para conferir o cálculo final dos benefícios (como o VT), gere o R18. Ele mostrará o total de dias a serem pagos, já considerando o desconto dos dias marcados como home office.

  • Veja como gerar o relatório neste artigo: R18 - Como gerar a planilha de benefícios

• R09 (Planilha de Pontos e Apontamentos): Para obter uma planilha com a listagem de todos os dias em que o evento "home office" foi lançado, gere o R09.

  • Veja aqui como fazer: R09 - Como gerar a planilha de pontos, apontamentos e informações dos empregados

Pronto! Usar o evento "home office" é a forma mais fácil e transparente de gerenciar os dias de trabalho remoto excepcional, garantindo que o cálculo de benefícios (como o Vale-Transporte) seja feito de forma correta e automática.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.