Farol do DP: acompanhe indicadores da jornada de trabalho em tempo real

Muitas equipes de Departamento Pessoal e Recursos Humanos gerenciam a jornada de trabalho de forma reativa, identificando inconsistências, acúmulo de banco de horas ou padrões de absenteísmo apenas durante o fechamento da folha de ponto. Quando isso acontece, as opções de ação costumam ser limitadas e, em muitos casos, os impactos financeiros já ocorreram. Para ajudar empresas a atuarem de forma mais estratégica e preventiva, a Pontotel desenvolveu o Farol do DP, um módulo analítico que reúne dashboards especializados para acompanhamento dos principais indicadores da jornada de trabalho.

Neste artigo, você conhecerá o funcionamento da ferramenta, seus recursos e os painéis disponíveis.

O que é o Farol do DP?

O Farol do DP é um módulo adicional da Pontotel que transforma dados operacionais da jornada de trabalho em informações visuais e acionáveis. A solução reúne dashboards desenvolvidos por especialistas em gestão de jornada, permitindo acompanhar indicadores importantes sem a necessidade de exportar planilhas ou utilizar ferramentas externas de Business Intelligence (BI). Com o Farol do DP, é possível monitorar continuamente a operação, identificar desvios, antecipar riscos e apoiar a tomada de decisões com base em dados atualizados, diretamente no site Gestão.

Principais benefícios

Ao utilizar o Farol do DP, sua empresa passa a contar com:

• maior visibilidade sobre a operação;
• acompanhamento contínuo dos principais indicadores da jornada;
• redução da dependência de planilhas e controles manuais;
• identificação antecipada de riscos operacionais;
• apoio à tomada de decisões baseada em dados;
• dashboards desenvolvidos por especialistas para atender as necessidades do Departamento Pessoal e RH.

Como acessar o Farol do DP

1. Acesse o site Pontotel Gestão.
2. No menu lateral, clique em Planejamento.
3. Selecione a opção Farol do DP. A visualização está disponível para usuários com perfil de RH ou Gestor, desde que o módulo esteja ativo para a empresa.

Painéis disponíveis

O Farol do DP foi estruturado em quatro pilares principais para oferecer uma visão ampla da operação.

Marcações

O painel de Marcações permite acompanhar a adesão ao ponto em diferentes níveis da empresa. Com ele é possível analisar totais de pontos registrados, desde o tático até o analítico em diferentes níveis da operação, podendo filtrar por:

• empregador;
• local de trabalho;
• colaborador.

Além disso, o painel auxilia na identificação de tentativas de fraude relacionadas ao reconhecimento facial e ajuda a diferenciar problemas operacionais, comportamentos dos colaboradores ou possíveis falhas de utilização da ferramenta.

Banco de Horas

O painel de Banco de Horas oferece visibilidade sobre saldos positivos e negativos, permitindo identificar situações que exigem atenção antes que gerem impactos financeiros. Entre as informações disponíveis estão:

• histórico de acúmulos e compensações;
• saldos com acúmulos excessivos;
• horas próximas do vencimento;
• distribuição por equipes, locais e colaboradores.

Com essas informações, gestores e profissionais de DP conseguem agir preventivamente e reduzir riscos relacionados ao vencimento de saldos, além de diminuir custos com pagamentos de saldos vencidos.

Dispensas

O painel de Dispensas consolida informações relacionadas a ausências, atestados e demais justificativas registradas na plataforma. A análise permite:

• acompanhar padrões de absenteísmo;
• identificar recorrências por equipe ou colaborador;
• monitorar afastamentos;
• antecipar possíveis riscos previdenciários.

Esses indicadores ajudam a empresa a agir de forma mais estratégica na gestão da saúde e presença dos colaboradores.

Turnover

O painel de Turnover reúne indicadores relacionados à movimentação de colaboradores na empresa. Nele é possível acompanhar:

• admissões;
• demissões;
• taxa de rotatividade;
• indicadores por unidade ou liderança;
• retenção por coorte. A análise de retenção por coorte permite identificar períodos que ocorrem mais admissões e desligamentos, oferecendo informações importantes para ações de retenção e desenvolvimento.

Recursos disponíveis

Além dos dashboards, o módulo conta com funcionalidades complementares para facilitar as análises.

Filtros avançados

Todos os painéis podem ser filtrados dinamicamente por:

• empregado;
• empregador;
• equipe ou local de trabalho.

Download de dados

Os dados podem ser exportados em diferentes formatos para compartilhamento ou análises complementares. As exportações podem ser realizadas em:

• Planilha no formato CSV;
• Planilha no formato XLXS;
• Imagem.

Quando utilizar o Farol do DP?

O módulo é recomendado para empresas que desejam:

• acompanhar indicadores da jornada de forma contínua;
• reduzir análises manuais em planilhas;
• monitorar banco de horas com mais eficiência;
• identificar padrões de absenteísmo;
• acompanhar indicadores de turnover;
• aumentar a visibilidade sobre operações distribuídas em diferentes unidades ou equipes.

💡 Dica: O Farol do DP está em constante evolução. Novos dashboards, indicadores e análises serão incorporados gradualmente ao módulo, ampliando ainda mais a visibilidade sobre a jornada de trabalho e os processos de Departamento Pessoal.

Quer conhecer o Farol do DP na prática?

O Farol do DP é um módulo opcional da Pontotel desenvolvido para empresas que desejam transformar dados da jornada em decisões mais rápidas e estratégicas. Se você deseja entender como os dashboards podem apoiar a gestão da sua operação, agende uma apresentação sem compromisso com nossa equipe. Acesse o link abaixo e escolha o melhor horário para conversar com um de nossos especialistas: 🔗 Apresentação - Farol do DP

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