Como cadastrar um empregador

Neste artigo, vamos mostrar como cadastrar um novo empregador na plataforma Pontotel de forma rápida e eficiente. Esse processo é essencial para garantir que todos os dados dos empregadores estejam organizados desde o início, facilitando a gestão e o acompanhamento do seu time. Com as informações registradas corretamente, você terá uma base estruturada para aproveitar ao máximo as demais funcionalidades da plataforma. Por padrão, a empresa principal informada durante a contratação já estará cadastrada na plataforma. No entanto, também é possível cadastrar novos empregadores.

Neste artigo, veremos como realizar esse cadastro.

Como cadastrar um empregador

1. No menu de navegação do site Gestão, clique em Cadastros e, em seguida, selecione Empregadores.

2. Clique em Criar novo empregador.

3. Preencha os campos necessários:

• Razão Social: Campo obrigatório, que deverá conter a razão social da empresa ou nome completo do empregador, caso seja pessoa física.
• CNPJ ou CPF: Deve ser preenchido obrigatoriamente um dos dois, a depender se o empregador é pessoa jurídica ou física.
• Nome fantasia: Campo opcional, que pode ser preenchido com o nome da empresa como é conhecida no dia a dia.
• Código: Use este campo para inserir um identificador único para o empregador, geralmente como ele é identificado também no sistema de folha. Isso é especialmente importante para clientes com mais de um CNPJ, pois ajuda a organizar e diferenciar os cadastros quando for levar informações para outro sistema através do E02, facilitando a consulta e o gerenciamento no dia a dia.
• CEI/CNO/CAEPF: Campo opcional, destinado ao número de registro do empregador junto ao INSS ou à Receita Federal.
• Logo do empregador: Pode ser inserida a logotipo da empresa, em formato JPG ou PNG. Caso tenha adicionado, a logotipo aparecerá os espelhos de ponto dos colaboradores vinculados ao empregador. Caso não insira, o espelho de ponto refletirá com a logo da Pontotel.

4. Depois de preencher os campos, clique em Salvar.

✨ Novidade: Suporte ao CNPJ alfanumérico

A partir de julho de 2026, a Receita Federal passa a emitir CNPJs no formato alfanumérico, que combina letras e números. O cadastro de empregador da Pontotel já reconhece e valida o novo padrão. O campo de CNPJ aceita valores com 12 caracteres alfanuméricos (letras de A a Z e números de 0 a 9), seguidos de 2 dígitos verificadores numéricos, no formato AA.AAA.AAA/AAAA-DV.

Veja como isso funciona na prática:

• CNPJs numéricos continuam valendo: todos os empregadores já cadastrados com CNPJ tradicional seguem funcionando normalmente. Você não precisa alterar nada, e não há impacto em relatórios, exportações ou integrações.
• Digite com ou sem máscara: o campo aceita o CNPJ com ou sem pontos, barra e traço.
• Letras minúsculas são ajustadas automaticamente: se você digitar o CNPJ em letras minúsculas, o sistema converte para maiúsculas antes de validar e salvar o cadastro.
• Mensagens de erro mais claras: se o valor digitado não seguir o padrão da Receita Federal, o sistema exibe "CNPJ possui formato inválido". Se o formato estiver certo, mas os dígitos verificadores não conferirem, a mensagem exibida é "Dígito verificador incorreto".

O novo formato é aceito em toda a plataforma: site Gestão, Bateponto Web, aplicativos e API Pública.

💡 Dica: a validação do CNPJ alfanumérico verifica o formato e os dígitos verificadores. O sistema não consulta a situação cadastral da empresa junto à Receita Federal.

💡 Dica: A Pontotel conta com o Tour Guiado, uma funcionalidade interativa disponível dentro do próprio site Pontotel Gestão, criada para auxiliar você na configuração de cadastros, parametrizações e utilização das principais ferramentas da plataforma. Com orientações passo a passo diretamente na tela, o Tour ajuda a tornar o processo mais simples, rápido e intuitivo, reduzindo dúvidas e evitando erros durante as configurações. Sempre que precisar, você poderá ativar a funcionalidade em: Admin > Tour. Para mais detalhes sobre como utilizar o recurso, confira o artigo: Como utilizar o Tour Guiado.

Pronto! Com o empregador cadastrado, você tem uma base bem estruturada para gerenciar e organizar os seus cadastros. Isso garante que as demais funcionalidades da plataforma possam ser usadas de forma completa e eficiente, ajudando você a manter um acompanhamento preciso das jornadas e do desempenho do seu time.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.