I05 - Como criar ou atualizar locais de trabalho em massa

Criar ou atualizar locais de trabalho um a um no site Gestão pode demandar bastante tempo. Sabendo disso, criamos uma ferramenta de importação de arquivos em lote, agilizando esse processo e garantindo que tudo fique registrado de forma rápida e eficiente.

⚠️ Atenção: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares.

Como baixar a planilha modelo

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Na lista de "importadores", selecione a opção I05 - Importadores de arquivos.

3. Preencha os filtros do importador

   • Em "tipo de importação", selecione a opção Locais de Trabalho.

   

• Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.

💡 Dica: Escolha a extensão .xlsx. Ela é a mais segura, pois dispensa a configuração manual de células e evita erros na importação. O formato CSV não possui formatação visual e o antigo .xls exige ajustes que, se ignorados, podem desconfigurar seus dados.

Como preencher a planilha modelo

Na planilha, terão 2 abas de navegação: Criação e Atualização. Os dados deverão ser adicionados a partir da linha 4 da planilha.

Para cadastrar

Para criar novos locais de trabalho, utilize a aba "Criação" da planilha e preencha todas as colunas indicadas como “Campo obrigatório”. As colunas identificadas como “Campos opcionais” podem ser deixadas em branco, mas caso sejam preenchidas, as informações serão adicionadas ao cadastro. Certifique-se de que os dados informados estejam corretos para garantir o sucesso da importação.

Campos obrigatórios:

• Nome do local: Nome exato do local de trabalho que será cadastrado.
• Empregadores (número de identificação): Número de identificação do empregador vinculado ao local. Pode conter pontuação, como CNPJ.
• País: País do local cadastrado, seguindo o padrão internacional (por exemplo, "BR" para Brasil).
• UF: Sigla do estado (Por exemplo, "SP" para São Paulo).
• Cidade: Nome exato da cidade onde o local de trabalho se situa.

Os demais campos são opcionais. Na segunda linha da planilha há uma explicação sobre o campo e/ou como ele deve ser preenchido.

Para atualizar

Caso queira atualizar um cadastro já existente, utilize a aba "Atualização" da planilha. Nessa aba, insira as informações das empresas que precisam ser ajustadas no sistema. A primeira coluna é de preenchimento obrigatório, e serve para identificar o local de trabalho já cadastrado. As demais colunas devem ser preenchidas com a informaçãoque deseja modificar. Aqui também é possível entender como preencher o campo com a explicação de cada coluna na segunda linha da planilha.

Como fazer o upload da planilha preenchida

1.  Depois de preencher a planilha de acordo com o objetivo definido, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S.

2.  Retorne ao site Gestão, no mesmo local instruído no item 1, e selecione novamente a opção I05 - Importadores de arquivos. Clique no botão "anexar", e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.

   

3. Finalize clicando em importar.

   

4. Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

5. Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que o usuário foi criado, atualizado ou desativado.

🆕 Novidade: limpeza de campos opcionais via importador I05

O importador I05 agora permite remover informações opcionais já cadastradas diretamente pela planilha, sem precisar de ajuste manual na plataforma. Para isso, basta utilizar a palavra reservada <APAGAR> na célula correspondente ao campo que deseja limpar, dentro da aba Atualizar da planilha. Como funciona:

• Célula em branco: o sistema interpreta como "não alterar". O valor existente é mantido.
• <APAGAR> em campo opcional: o sistema remove o valor cadastrado naquele campo.
• <APAGAR> em campo obrigatório: a importação retorna uma mensagem de erro. Campos obrigatórios não podem ser apagados.

💡 Dica: essa funcionalidade está disponível apenas na aba Atualizar da planilha do I05. Utilize com atenção para não remover informações de forma não intencional.

Agora que você aprendeu como criar e atualizar cadastros de locais de trabalho de forma rápida e eficiente através da importação do I05, o processo de gestão de registros de empresas na plataforma Pontotel se torna muito mais ágil. Ao seguir os passos e garantir que os dados estejam corretamente preenchidos, você evita erros e assegura que todas as informações sejam refletidas com precisão no sistema.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!