O R22 - Planilha para verificar folhas é o seu principal relatório de checklist antes de fechar o mês. Ele foi desenhado para facilitar sua gestão, listando todas as correções necessárias (como pontos em branco, marcações duplicadas ou fora de ordem) para garantir um fechamento de folha correto e simples. Este relatório ajuda a identificar rapidamente quais colaboradores e quais dias precisam de ajuste.
Como gerar o Relatório
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No menu principal, acesse Gestão e clique em Relatórios e Registros.
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Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R22 - Planilha para verificar folhas.
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Defina os filtros para a sua consulta:
- Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores ou grupos.
- Período: Selecione o intervalo de datas (início e fim) que deseja consultar.
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Configure as opções extras:
- Gerar apenas listagem total de pendências: Ao marcar esta opção, o relatório consolidará em uma única aba os "Eventos Notáveis" (como faltas e atrasos) e as "Notas" adicionadas na folha.
- Enviar os resultados do relatório por e-mail: Marque caso queira receber um cópia por e-mail.
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Clique em gerar excel.
Como baixar o Relatório
Após clicar em "gerar excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:
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Clique no ícone de sino (Notificações), no menu de navegação, para acompanhar o arquivo ser gerado.
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Quando o status mudar para "100%", o seu relatório aparecerá na seção relatórios concluídos.
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O R22 é baixado como um arquivo compactado (ZIP). Ao extrair o arquivo, você verá três planilhas:
- r22-sucesso: O relatório principal com todos os dados.
- r22-status: Um arquivo técnico sobre o status da geração.
- r22-erro: Lista eventuais erros na geração.
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Abra o arquivo r22-sucesso para iniciar sua análise.
Como fazer a leitura do relatório
O arquivo r22-sucesso é o seu checklist de fechamento. Ele é dividido em abas que separam os tipos de pendência, facilitando sua gestão e evolução no processo de fechamento de folha.
| Aba (Planilha) | O que a informação representa | Dicas de Auditoria (Sua Gestão) |
|---|---|---|
| Pontos para corrigir | Esta é a sua prioridade de fechamento. A aba lista todos os erros que impedem o cálculo correto da folha. | Ação Imediata: Verifique a coluna Observação. Erros como "Ordem dos pontos possui erros" ou "Pares de marcações incompletos" precisam ser ajustados na folha do colaborador. |
| Eventos Notaveis | Esta aba lista eventos que não são erros, mas que exigem sua atenção e validação antes do fechamento. | Revisão de Ausências: Use esta aba para conferir todas as Faltas, Atrasos e Dispensas do período, garantindo que todas as ausências estão corretas. |
| Notas | Esta aba lista todas as notas/comentários que foram inseridos na folha de ponto durante o período. | Auditoria de Comunicação: Verifique as notas deixadas por gestores ou pelo RH para garantir que todas as justificativas foram tratadas. |
O R22 torna o fechamento de folha mais fácil e seguro. Ao utilizá-lo como um checklist antes de fechar o mês, você garante a transparência e a precisão dos dados de todos os colaboradores.
Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!
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