Como utilizar o Termo de Consentimento da Pontotel

O Termo de Consentimento da Pontotel é um documento que formaliza a autorização do colaborador para que o aceite do espelho de ponto seja realizado de forma virtual, substituindo a assinatura física em papel. Esse termo garante validade jurídica ao processo e permite que o colaborador confirme eletronicamente seus horários registrados, simplificando rotinas e trazendo mais agilidade para a conferência de ponto.

Como acessar o Termo de Consentimento

1. No menu de navegação do site Gestão, abra o menu Cadastros e selecione a opção Empregados.

2. Após selecionar o colaborador, no menu que abrirá, clique no ícone representado por uma seta para baixo.

   

3. A opção de “Gerar termos de autorização” foi descontinuada no sistema. Agora, ao clicar no ícone, aparecerá uma mensagem informando a mudança e disponibilizando um link para download do modelo em branco.

   

4. Clique no link da mensagem ou acesse diretamente o modelo oficial disponibilizado pela Pontotel: Baixar modelo do Termo de Consentimento

5. Crie uma cópia do termo, insira os dados do colaborador e colete a assinatura para arquivamento físico ou digital, conforme a política da sua empresa.

Entenda o Termo de Consentimento

O documento estabelece que:

• O colaborador poderá realizar a conferência mensal do espelho de ponto de forma virtual, por meio de dispositivos eletrônicos (computadores, celulares ou tablets).
• O acesso será feito pelas mesmas credenciais já utilizadas no sistema Pontotel.
• O silêncio do colaborador, após o prazo estipulado para conferência, será considerado como aceite tácito.
• O aceite virtual passa a substituir o espelho de ponto em papel, simplificando processos internos.
• A empresa poderá armazenar os aceites virtuais para fins legais e de auditoria.

Esse termo garante validade ao aceite digital e assegura conformidade no fechamento da folha de ponto.

O Termo de Consentimento é fundamental para oficializar o uso do aceite virtual do espelho de ponto, substituindo a coleta de assinaturas em papel e garantindo segurança jurídica para a empresa. Lembre-se de coletar e arquivar as assinaturas para assegurar a validade do processo.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.