R12 - Como gerar o Relatório Presencial (aderência ao local de trabalho)

O R12 - Relatório Presencial é uma ferramenta de gestão visual que permite analisar a porcentagem de colaboradores que registraram o ponto em seus locais de trabalho esperados, dia a dia. Este relatório é ideal para monitorar a aderência das equipes, comparando o número de funcionários esperados com o número de funcionários que tiveram presença (registraram ponto) em cada local.

Como gerar o Relatório

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R12 - Relatório presencial.

3. Defina os filtros para a sua consulta:

   • Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores ou grupos.
   • Período: Selecione o intervalo de datas (início e fim) que deseja consultar.

4. Configure as opções de visualização do seu relatório:

   • ordenar por: Escolha se os locais de trabalho devem ser listados por nome (ordem alfabética) ou por porcentagem (nível de aderência).
   • tipo do relatório: Esta é a opção mais importante:
   • presença: Calcula a porcentagem com base no número de funcionários que registraram ponto
   • por ponto batido: Calcula a porcentagem com base no número de pontos esperados vs. pontos registrados
   • orientação do PDF: Defina se o arquivo PDF será gerado em modo retrato (vertical) ou paisagem (horizontal).

5. Clique em Gerar PDF ou Gerar Excel para solicitar o relatório.

Como baixar o Relatório gerado

Após solicitar a geração, a plataforma processará o relatório em segundo plano:

1. No menu de navegação, clique no ícone de sino (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado.

2. Quando chegar a "100%", o relatório será baixado automaticamente.

3. Caso o download não tenha sido feito automaticamente, clique no ícone de nuvem (download) ao lado do nome do relatório para baixar o arquivo para o seu computador.

4. O R12 apresenta os dados de forma visual, por dia, facilitando a identificação de falhas na aderência. A leitura da planilha Excel ou do PDF é similar.

PDF:

Excel:

O R12 é uma ferramenta poderosa para a gestão de presença e evolução dos processos. Com ele, você identifica rapidamente se os colaboradores estão registrando o ponto, garantindo a transparência e a conformidade da jornada de trabalho.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!