R06 - Como gerar a Planilha de Apontamentos Customizável (Filtros Avançados)

O R06 - Planilha de apontamentos customizável é a ferramenta ideal para uma gestão por exceção. Diferente do R05, que traz os totais de todos os apontamentos, o R06 permite que você crie uma regra de busca para encontrar apenas as informações desejadas que atendam a um critério específico.

Como Configurar e Gerar o Relatório

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Na lista à direita, selecione R06 - Planilha de apontamentos customizável.

3. Configure os filtros básicos

• Defina os filtros básicos, selecionando os locais, empregadores, empregados ou grupos desejados.

• Defina o período, informando a data de início e término nos campos correspondentes.

• Configure as demais opções:

  • Enviar os resultados do relatório por e-mail: Marque essa opção para receber o relatório por e-mail após a geração.
  • Considerar horas que estão no banco de horas: Inclui no relatório os valores que foram convertidos para o banco.
  • Considerar empregados demitidos: Inclui no relatório os empregados que foram desligados antes ou durante o período selecionado.
  • Ordenar por:
    • Nome: Ordena os dados alfabeticamente pelos nomes dos empregados.
    • Métricas: Agrupa e ordena os dados com base em indicadores quantitativos.
  • Tipo de relatório:
    • Soma: Apresenta os totais acumulados dos apontamentos dentro do período filtrado.
    • Por dia: Exibe os dados dia a dia, detalhando os apontamentos por dia dentro do período filtrado.
  • Apresentação:
    • Decimal: Exibe os valores no formato decimal.
    • Hora e Minuto: Mostra os valores no formato padrão de horas (HH:MM).
  • Mostrar:
    • Local de trabalho cadastrado: Mostra os dados do local de trabalho selecionado no cadastro do empregado.
    • Posto trabalhado: Exibe os dados do local de trabalho no qual o colaborador realizou suas atividades.
  • Apontamentos abreviados na regra de cálculo: Selecione a regra de cálculo cuja nomenclatura será exibida nos filtros e no relatório. Cada regra de cálculo possui a sua própria forma de nomear os apontamentos (Dentro da regra de cálculo, em Apontamentos > Nomear apontamentos).

4.  Personalize os filtros avançados

4.1. Seleção do filtro desejado Escolha um ou mais tipos de apontamentos, como adicional noturno, horas extras ou atrasos. Basta marcar a caixa correspondente à opção que deseja aplicar, por exemplo, selecionar “H. Extra” para filtrar horas extras.

4.2. Definição do critério de comparação

• Após selecionar o apontamento, ajuste a condição utilizando os operadores:
  • Maior que (>): Exibe somente registros que ultrapassam o valor informado. Exemplo: Filtrar colaboradores com mais de 2 horas extras (insira 02:00).
  • Igual a (=): Mostra apenas os registros que correspondem exatamente ao valor especificado. Exemplo: Visualizar atrasos exatos de 10 minutos (insira 00:10).
  • Menor que (<): Filtra registros abaixo do valor informado. Exemplo: Identificar colaboradores com intervalo de pausa refeição menor que 1 hora (insira 01:00).
  • Intervalo: Filtra jornadas trabalhadas dentro do horário de início e término definido

4.3. Opções adicionais Ative opções extras que podem refinar ainda mais o relatório, tais como:

• Sem intervalos: Exclui os períodos de pausa do cálculo dos apontamentos.
• Sem adicional noturno: Remove o impacto do adicional noturno, caso seja necessário focar apenas em outros tipos de apontamentos.

5. Clique em Gerar Excel para iniciar a geração do relatório.

⚠️ Observação sobre Pausa Refeição e Duração de Pausa

O sistema não deixa de registrar nenhum evento em dias trabalhados. Quando o colaborador cumpre corretamente sua pausa (sem exercer atividades nesse período), o sistema entende que não houve horas trabalhadas durante a pausa e, por isso, o evento Pausa Refeição recebe o valor 00:00.

É importante destacar que:

• Pausa Refeição representa o tempo trabalhado durante o intervalo de refeição.
• Duração de Pausa indica o tempo total da pausa realizada pelo colaborador.

Como Baixar o Relatório

Após clicar em "gerar excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:

1. No menu de navegação, clique no ícone de sino (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado.

2. Quando chegar a "100%", o relatório será baixado automaticamente.

3. O R06 é baixado como um arquivo compactado (ZIP). Ao extrair o arquivo, você verá três planilhas:

   • r06-sucesso: O relatório principal com todos os dados.
   • r06-status: Um arquivo técnico sobre o status da geração.
   • r06-erro: Lista eventuais erros na geração.

4. Abra o arquivo r06-sucesso para iniciar sua análise.

Como fazer a leitura do relatório

A planilha gerada trará apenas as linhas que obedeceram à sua regra. Com a nova atualização, a leitura ficou mais completa: Veja o que cada coluna representa:

• Além da planilha principal, temos também a planilha da aba "Resumo por local, que entrega um valor consolidado dos apontamentos filtrados por local de trabalho.

O R06 é a sua "lupa" sobre a folha de ponto. Com ele, você investiga problemas específicos sem precisar abrir a folha de cada colaborador um a um.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!