I05 - Como cadastrar férias em massa

O importador de férias segue o mesmo fluxo dos importadores de empregados e de usuários, permitindo cadastrar ou atualizar em massa os períodos de férias dos colaboradores de forma rápida e prática.

⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares.

Como acessar o importador e baixar a planilha modelo

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Na lista de "importadores", selecione a opção I05 - Importadores de arquivos.

3. Preencha os filtros do importador

   • Em "tipo de importação", selecione a opção Férias.

   

• Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.

💡 Dica: Escolha a extensão .xlsx. Ela é a mais segura, pois dispensa a configuração manual de células e evita erros na importação. O formato CSV não possui formatação visual e o antigo .xls exige ajustes que, se ignorados, podem desconfigurar seus dados.

Como preencher a planilha modelo

1. Preencha as colunas corretamente:
   • Senha do empregado (PIN): Preencha com o PIN do colaborador conforme cadastro no sistema.
   • Data início: Data de início das férias (formato DD/MM/AAAA).
   • Data fim: Data de início das férias (formato DD/MM/AAAA).
   • Remover do REPP: Preencha com "N" ou deixe sem preencher. Caso preencha com "S", o colaborador não conseguirá registrar pontos no período.

Erros comuns:

• Formato de data: use sempre DD/MM/AAAA.
• PIN inexistente: valide se o PIN bate com a informação que consta no cadastro do empregado no sistema.
• Coluna “Remover do REPP”: não preencha com “S”.

2. Depois de preencher a planilha de acordo com o objetivo definido, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S.

Como fazer o upload da planilha preenchida

1. Retorne ao site Gestão, no mesmo local instruído no item 1, e selecione novamente a opção I05 - Importadores de arquivos. Clique no botão "anexar", e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.

   

2. Finalize clicando em importar.

   

3. Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

4. Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que o usuário foi criado, atualizado ou desativado.

Seguindo todos os passos, asseguramos que o sistema reflita de forma precisa os períodos de descanso da equipe, mantendo a gestão de férias transparente e confiável.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!