Guia Completo: Gestão de Férias

A gestão de férias é um dos processos mais críticos do RH. Envolve prazos legais, cálculos financeiros, organização de escalas e, claro, o bem-estar do colaborador. Para transformar essa rotina em algo simples, transparente e descentralizado, a Pontotel desenvolveu o Módulo de Gestão de Férias. Ele permite que colaboradores solicitem seus períodos de descanso, que gestores aprovem com visão da capacidade do time e que o RH tenha controle total das regras, tudo em um único lugar.

💎 Funcionalidade Exclusiva: as ferramentas apresentadas neste artigo fazem parte do módulo adicional "Gestão de Férias". Caso sua empresa ainda não possua esse módulo e queira levar mais automação, controle e estratégia para o RH, agende uma apresentação exclusiva sem compromisso: https://zcal.co/i/BEMijplm

Como configurar uma regra de férias

Antes de iniciar as solicitações, é fundamental definir as "regras do jogo". A Regra de Férias permite que você parametrize os limites e permissões de acordo com a política da sua empresa.

1. No menu de navegação do site Gestão, abra o menu Regras e clique em Férias.

2. Clique em Criar nova regra.

3. Defina os parâmetros:

   • Nome da regra: Defina um nome para identificação interna
   • Status: Defina se a regra estará ativa ou inativa. Se inativada, ela não será considerada para a gestão de férias.
   • Data limite para iniciar férias com o adiantamento da 1ª parcela do 13º: Aqui você define o prazo máximo para o início do gozo das férias que permite solicitar o adiantamento. Exemplo: Se você configurar "Dia 04 de Fevereiro", o colaborador só poderá marcar a opção de adiantamento do 13º se as férias dele começarem antes ou nesta data.
   • Mês limite para solicitar o adiantamento da 1ª parcela do 13º: Define até qual mês do ano a opção de "solicitar adiantamento" ficará disponível. Após o período configurado, o adiantamento não poderá ser solicitado.
   • Permitir pedir férias no período aquisitivo:
   • Desmarcado: O colaborador só pode pedir férias após completar 1 ano de casa (período concessivo).
   • Marcado: O colaborador pode pedir férias proporcionais antes de completar 1 ano (férias antecipadas), conforme a política da empresa.
   • Quando for lançado (Público-Alvo):
   • Defina quem deve obedecer a esta regra. Você pode vincular por Locais de Trabalho, Empregados específicos, Grupos ou Perfis de Acesso.
   • Hierarquia das Regras (Prioridade) Se um colaborador estiver vinculado a mais de uma regra (ex: uma regra para o Local de Trabalho dele e outra para o Grupo dele), o sistema seguirá esta ordem de prioridade para decidir qual aplicar:
     • Regra do Perfil de Usuário (Maior prioridade).
     • Regra do Empregado.
     • Regra do Local de Trabalho.
     • Regra do Grupo (Menor prioridade).

   

4. Finalize clicando em Salvar

Como fazer a gestão de férias | Visão geral e navegação

1. No menu de navegação do site Gestão, abra o menu Férias e selecione a opção Controle de férias.

2. Esta é a central de comando. O que é exibido nela variam de acordo com as permissões do usuário:

   • Usuário com acesso apenas aos próprios dados (como a permissão de funcionário): Visualiza as abas "Minhas solicitações de férias" e "Minhas férias já programadas".
   • Usuário com permissão de acesso à todos ou alguns locais (que não tem empregado vinculado): Visualiza as abas "Solicitações de férias" e "férias dos meus liderados já programadas".
   • Usuário com permissão de acesso à todos ou alguns locais (que tem empregado vinculado): Tem visão completa de todas as abas e filtros avançados.

   

Para Gestores e RH (Visão da Equipe)

• Aba ‘Solicitações de Férias’:

  • O que mostra: Todas as solicitações feitas pelos seus liderados que ainda precisam de análise.
  • Filtros: Você pode buscar por local, empregado, grupo ou perfil.
  • Dica de Uso: A busca não é automática! Selecione os filtros desejados e clique em Buscar. O sistema salva seu último filtro para agilizar o próximo acesso.

  

• Aba ‘Férias dos meus liderados já programadas’:

  • O que mostra: As férias que já foram aprovadas e agendadas.
  • Filtros: Mesma lógica da aba anterior (local, empregado, etc). A data padrão vem preenchida com o mês atual, mas você pode alterar para ver o ano todo.

  

Para Colaboradores (Visão Pessoal)

• Aba ‘Minhas solicitações de férias’:

  • Mostra o histórico dos seus pedidos e o status de cada um (Pendente, Aprovado ou Reprovado).
  • A busca é automática ao entrar na aba, trazendo dados do ano atual.

  

• Aba ‘Minhas férias já programadas’:

  • Mostra suas férias futuras já confirmadas. É aqui que você consulta quando será seu próximo descanso.

  

Como agendar ou solicitar férias | fluxo de solicitação

Existem dois caminhos principais, dependendo de quem está operando o sistema:

Cenário A: O Colaborador ou Gestor solicita

1. Na tela de Gestão de Férias, clique no botão Solicitar Férias (ou "Agendar Férias" na aba de liderados).
2. Preencha a data de início. O sistema preenche a data final automaticamente baseada nos dias solicitados (padrão 30 dias, mas editável).
   • Nota: O sistema valida automaticamente regras como antecedência mínima de 30 dias e proibição de início em DSR/Feriado.
3. Se desejar, marque as opções de abono Pecuniário (dias vendidos) ou adiantamento do 13º (se estiver dentro do prazo da regra).
4. Ao clicar em Salvar, gera-se uma Solicitação Pendente
   • Status: Pendente (aguardando aprovação).
   • Visualização: Aparece na aba de solicitações e na folha de ponto (como pendência).

Cenário B: O RH agenda (Permissão Administrativa)

1. O usuário com perfil de RH segue o mesmo processo de preenchimento.
2. Porém, ao clicar em Salvar, não é gerada pendência.
   • Status: As férias entram diretamente como Agendadas/Aprovadas.
   • Visualização: Já aparecem na aba "Férias Programadas" e na folha de ponto como jornada oficial.

Como aprovar ou reprovar solicitações | fluxo de resposta

Se você é gestor ou RH e precisa aprovar os pedidos da equipe:

1. Acesse a tela de Solicitações (Gestão > Solicitações).
2. Em Tipo de evento, selecione "Férias".
3. Localize o pedido de férias com status Pendente.
4. Analise as datas e selecione a linha do pedido correspondente.

5. No menu que abrirá, clique em Aprovar ou Reprovar.

   • Se Aprovado: A solicitação vira "Férias Agendadas" e atualiza a jornada do colaborador.
   • Se Reprovado: A solicitação é encerrada e não impacta a folha.

   

Como solicitar e excluir solicitações

Entender a diferença entre essas duas ações é vital para a organização da folha:

Cancelamento (Para solicitações que AINDA NÃO foram aprovadas)

Se o colaborador pediu férias, mas mudou de ideia antes do gestor aprovar (status "Pendente"):

• O colaborador, gestor ou RH podem acessar "Solicitações" e clicar em Cancelar.
• Resultado: O pedido desaparece da lista de pendências do gestor. Nenhuma ação de aprovação é necessária.

Exclusão (Para férias que JÁ ESTÃO agendadas/aprovadas)

Se as férias já estão marcadas na folha e precisam ser desfeitas, o processo é mais rigoroso:

1. O colaborador ou gestor acessa a aba de "Férias Programadas" e clica no ícone de lixeira (Excluir).
2. Isso não apaga as férias na hora! Isso gera uma Solicitação de Exclusão.
3. O RH ou Gestor responsável receberá essa solicitação na tela de Solicitações.
   • Se Aceitar a exclusão: As férias são removidas da folha e o saldo retorna para o colaborador.
   • Se Negar a exclusão: As férias permanecem agendadas e o colaborador deve cumpri-las.

⚠️ Atenção: Se um usuário com perfil de RH (Administrador) clicar em excluir, a exclusão é imediata, sem gerar solicitação.

Visualização na Folha de Ponto

Uma vez que as férias estão com status Agendado/Aprovado, elas deixam de ser apenas um pedido e se tornam a Jornada Oficial do colaborador para aquele período. Ao acessar a folha de ponto (Folha > Folha de pontos), você verá os dias correspondentes marcados como "Férias" na coluna de jornada. Isso isenta o colaborador de registrar ponto e garante que os cálculos de pagamento e benefícios sejam feitos corretamente, sem gerar faltas indevidas.

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