Como informar uma jornada de home office na folha de ponto do colaborador

A Pontotel permite identificar quando uma jornada foi realizada em home office, possibilitando um controle mais preciso sobre benefícios relacionados à presença física do colaborador, como vale-transporte e vale-refeição. Essa informação também impacta diretamente o relatório R18 – Planilha de benefícios, utilizado por muitas empresas para conferência e cálculo dos benefícios concedidos aos empregados.

Neste artigo, veremos como informar corretamente que uma jornada foi realizada em home office e como essa configuração influencia os relatórios da plataforma.

Passo a passo

1. No menu de navegação do site Gestão, clique em Folha, depois selecione Folha de pontos.

2. Faça um filtro por empregados.

   

3. No campo "selecionar empregados", busque e selecione o colaborador, depois clique em Buscar.

   

4. No canto superior esquerdo da tela, selecione a competência desejada.

   

5. Localize o dia e clique nos três pontos, ao lado da data.

   

6. Selecione a opção "home office".

   

7. Confirme a solicitação na coluna "eventos".

   

8. Para remover o evento, clique novamente no três pontos, depois clique em "ver detalhes do dia" e, na tela que surgirá, clique no botão "remover" ao lado do evento "home office".

Após realizar a configuração corretamente, as jornadas em home office passarão a ser consideradas pelo sistema durante a geração do relatório R18 – Planilha de benefícios, auxiliando no controle e cálculo dos benefícios concedidos aos colaboradores. Esse processo garante mais precisão nas informações utilizadas pelo RH e reduz divergências relacionadas a vale-transporte, vale-refeição e demais benefícios vinculados à presença presencial do empregado.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.