R17 - Como gerar a Planilha de Afastamentos e Férias dos colaboradores

O relatório R17 - Planilha de Afastamentos e Férias é uma ferramenta de gestão essencial. É gerada uma planilha detalhada com informações sobre todas as ausências programadas dos colaboradores, incluindo afastamentos, licenças e períodos de férias.

Este relatório é fundamental para o seu planejamento e para a conferência de dados da folha.

Como gerar o Relatório

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R17 - Planilha de Afastamentos e Férias.

3. Defina os filtros para a sua consulta:

   • Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos.
   • Período: Selecione o intervalo de datas (início e fim) que deseja consultar. É crucial que este período abranja as datas de início e fim dos afastamentos/férias que você quer visualizar.

💡 Dica: Caso queira receber o relatório no e-mail assim que ele for gerado, marque a opção "Enviar os resultados do relatório por email".

4. Clique em Gerar Excel.

Como baixar o Relatório gerado

Após clicar em "Gerar Excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:

1. No menu de navegação, clique no ícone de sino (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado.

2. Quando chegar a "100%", o relatório será baixado automaticamente.

3. Caso o download não tenha sido feito automaticamente, clique no ícone de nuvem (download) ao lado do nome do relatório para baixar o arquivo para o seu computador.

4. O arquivo será baixado como um arquivo compactado (ZIP), contendo três planilhas internas:

   • r17-sucesso: O relatório principal com todos os dados de afastamentos e férias.
   • r17-status: Uma planilha de status da importação.
   • 17-erro: Uma planilha que lista eventuais erros que ocorreram durante a geração dos dados.

5. Abra o arquivo compactado e localize a planilha r17-sucesso para a sua conferência.

Como fazer a leitura do relatório

A planilha R17 é dividida em duas abas principais, facilitando a gestão das ausências:

O R17 é uma ferramenta de criação e evolução do seu planejamento. Com ele, você tem uma visão completa e organizada de todas as ausências, garantindo que a gestão de férias e afastamentos sejam precisas e sem surpresas.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!