R15 - Como gerar um relatório de correção de pontos

O R15 - Relatório de correção de pontos é uma ferramenta de auditoria essencial para a sua gestão. Ele permite que você visualize um histórico detalhado de todas as alterações manuais (inclusões, edições ou exclusões) realizadas nos pontos dos colaboradores. Este relatório é fundamental para entender:

• Quem fez a alteração (o usuário).
• Quando a alteração foi feita.
• O que foi alterado (o dado antigo e o novo).

Como gerar o Relatório R15

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R15 - Relatório de correção de pontos

3. Defina os filtros para a sua consulta:

   • Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores ou grupos.
   • Período: Selecione o intervalo de datas (início e fim) em que as correções foram realizadas.

4. Se desejar, utilize as opções extras para refinar a busca:

   • Filtrar pelo dia do Ponto Modificado: Foca a busca em correções realizadas em um período específico, independentemente do dia em que o ponto foi batido.
   • Mostrar o Local do ponto alterado: Inclui o nome do local de trabalho (setor/equipe) ao qual o ponto pertencia antes de ser corrigido.
   • Mostrar o Empregador do ponto alterado: Adiciona a informação do empregador (CNPJ) ao qual o ponto estava vinculado.
   • Mostrar o local do empregado ao invés do local de trabalho do ponto: Prioriza exibir o local de trabalho atual cadastrado para o colaborador, em vez do local onde o ponto foi registrado.

5. Clique em Gerar excel.

Como baixar o Relatório gerado

Após clicar em "Gerar", a plataforma processará o relatório em segundo plano.

1. No menu de navegação, clique no ícone de sino (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado.

2. Quando chegar a "100%", o relatório será baixado automaticamente.

3. Caso o download não tenha sido feito automaticamente, clique no ícone de nuvem (download) ao lado do nome do relatório para baixar o arquivo em formato Excel (XLSX) para o seu computador.

Como fazer a leitura do relatório

O R15 é baixado como uma planilha (Excel/XLSX), e cada linha representa um evento de correção de ponto. A leitura correta permite que você audite a evolução do ponto e monitore as ações de gestão realizadas na folha.

Foque na interpretação das seguintes colunas na planilha:

💡 Dicas para a sua gestão:

• Identifique padrões de ajuste: Use o R15 para verificar se as correções se concentram em um mesmo grupo de colaboradores, em um mesmo Local de Trabalho ou em um mesmo tipo de erro (ex: sempre falta de registro na saída). Isso ajuda a identificar a necessidade de treinamento ou melhorias nos coletores. As abas Ranking Locais de trabalho e **Ranking por funcionário ** do relatório R15 ajudam nessa análise.
• Monitore a performance do RH/Gestores: Verifique quem está realizando as alterações (coluna "Usuário"), a frequência e o tipo de correção. Isso garante que a política de transparência na gestão do ponto esteja sendo seguida internamente.

Com o R15, você tem o controle total sobre as alterações da folha de ponto, garantindo a segurança e a transparência da sua gestão e facilitando auditorias.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!