O que é a data de início da folha e como configurá-la?

A data de início da folha é um dos parâmetros essenciais para a correta gestão dos registros de ponto no sistema Pontotel. Ela determina a partir de qual dia os apontamentos serão contabilizados na folha de ponto do colaborador, organizando o ciclo de fechamento e facilitando a conferência dos registros.

Como funciona na prática?

Ao configurar a data de início da folha, você define o dia do mês em que a apuração da folha de ponto começa. A partir dessa data, o sistema passa a considerar todos os registros de ponto daquele colaborador para o novo ciclo da folha.

Onde configurar a data de início da folha?

A data de início é definida dentro do cadastro do empregado. Portanto, atente-se na escolha do dia para cada colaborador, para que todos tenham a mesma data, a não ser que sua empresa realize o fechamento em períodos distintos.

Exemplos práticos

• Se a data de início da folha for definida para o dia 1, os registros de ponto serão contabilizados do primeiro ao último dia do mês.
• Caso a empresa opte por iniciar a folha em outra data, como dia 16, o ciclo de apuração será do dia 16 de um mês até o dia 15 do mês seguinte.

Essa flexibilidade é importante para empresas que desejam alinhar o fechamento da folha de ponto com datas específicas de pagamento, férias ou outros processos internos.

Mudança de período na folha

Para colaboradores que já possuem uma folha criada, não é recomendado alterar o dia de início da folha, pois essa mudança irá desconfigurar os espelhos de ponto. Caso a sua empresa precise ajustar o período de fechamento — seja por mudança na data de pagamento ou redução da folha no fim do ano, por exemplo — o procedimento correto é criar uma folha de transição com período customizado. A folha de transição atua como uma “quebra” no período atual da folha.

Exemplo de como é realizada a configuração:

• Folha atual: 01 a 31
• Folha de transição: 01 a 20
• Nova folha: 21 a 20
• Folhas seguintes: 21 a 20

Nesse caso, se o período original era de 01 a 31 e você deseja alterar para 21 a 20, não deve ajustar diretamente a data de início no cadastro. Isso afetará todas as folhas destravadas, inclusive as já pagas, alterando o período de cálculo anterior.

Ao criar uma folha de transição, o histórico é preservado com os períodos antigos, e as próximas folhas passam a seguir o novo intervalo.

⚠️Importante: o período da folha de transição deve ser inferior a 30 dias para que o ajuste seja aplicado corretamente.

Se precisar realizar a mudança de período ou tiver dúvidas sobre o processo, entre em contato com o Suporte da Pontotel pelo WhatsApp ou e-mail, abrindo um ticket na nossa Central de Atendimento. Estamos à disposição para te ajudar!