Como vincular uma escala a um empregado

Vincular uma escala a um empregado é fundamental para garantir que o sistema direcione corretamente os dias de trabalho, folga e jornadas conforme as regras definidas. Essa configuração impacta nos cálculos de apontamentos, banco de horas e influencia nos relatórios. Essa vinculação pode ser feita durante a criação ou edição do cadastro do empregado, mas é importante que a escala já esteja criada.

Neste artigo, você vai ver, passo a passo, como realizar essa vinculação no site Pontotel Gestão, além de observações importantes para que tudo funcione corretamente.

Passo a passo para vincular uma escala para um empregado

1. No menu de navegação do__ site Gestão__, clique em Cadastros. Depois clique em Empregados.

2. Clique em "Criar novo empregado" ou selecione um empregado da lista e clique em "editar".

3. Clique na seção "Escala", e depois selecione a subseção "**Escala". **

4. Escolha a escala que vai ser atribuída ao empregado.

   

5. Selecione a subseção "calendário", caso não tenha sido redirecionado automaticamente para ela.

6. Defina a data em que a escala começará para o empregado no campo "data inicial da escala". Assim que definir a data, a escala escolhida aparecerá logo abaixo, e embaixo dela haverá um calendário para visualização, começando a partir do dia inicial definido. O próximo passo é selecionar, na escala, a jornada que está acima do primeiro dia no calendário.

Exemplo prático:

• Vamos atribuir uma escala 5x2 para um colaborador que iniciará suas atividades no dia 01/10/2024 (terça-feira).
• Por padrão, o sistema seleciona automaticamente a primeira jornada da escala, o que pode gerar um erro na alocação das jornadas no calendário, isso porque o sistema assume que a escala começa em uma segunda-feira.
• Como neste caso o início é em uma terça-feira, precisamos ajustar manualmente a jornada para que as datas fiquem corretamente alinhadas.
• Portanto, devemos selecionar a 2ª jornada da escala, que corresponde à posição correta dentro do ciclo e se alinha com o dia de início do colaborador.
• Confira se as folgas estão caindo nos dias corretos.

Observação: Caso o colaborador não registre ponto a partir da data inicial informada, será gerada falta ou débito no banco de horas, conforme as regras aplicáveis. Então será necessário o preenchimento manual dos pontos nos dias não registrados em sua folha de ponto.

5. Depois de confirmar que tudo está conforme, clique em "Criar empregado" ou "Salvar".

💡 Dicas:

• Verifique a data de início da escala com atenção, pois ela define como o ciclo de trabalho/folga será distribuído para esse empregado.
• Lembre-se: se o empregado já estava vinculado a outra escala, os registros históricos dessa escala anterior continuarão ativos até a data de mudança.
• Se possível, comunique o empregado ou o RH para que o colaborador saiba qual escala passará a valer, evitando surpresas ou confusões.

Vincular corretamente uma escala a um empregado assegura que o sistema Pontotel execute os cálculos de jornadas e banco de horas com precisão, evitando erros futuros. Siga os passos acima, confirme todos os detalhes antes de salvar e garanta que o empregado esteja bem informado quanto à mudança.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.