Como cadastrar uma escala de sábados alternados

A escala de sábados alternados permite que colaboradores trabalhem em um sábado sim, outro não, repetindo esse padrão a cada duas semanas. Esse tipo de escala é útil para organizações que desejam flexibilizar os finais de semana, equilibrando trabalho e folgas. Neste artigo, você vai aprender, passo a passo, como configurar essa escala no sistema Pontotel, garantindo que o padrão de sábados alternados seja repetido corretamente.

O que você precisa saber antes de começar

Antes de colocar a mão na massa, é importante entendermos dois conceitos que são a base da nossa gestão de frequência: Jornada e Escala.

• A Jornada representa o período de trabalho que um colaborador realiza em um único dia. Por exemplo: de segunda a sexta, das 08h às 18h.
• A Escala é um ciclo de jornadas que se repete. No caso dos sábados alternados, nós teremos uma escala de duas semanas: uma com trabalho no sábado e outra com folga.

Entendido? Agora ficou mais fácil!

O que fazer antes de cadastrar a escala

1. Para criar a escala, primeiro precisamos garantir que todas as jornadas que farão parte dela já estejam cadastradas no sistema.Para uma escala de sábados alternados, você precisará de, no mínimo, três tipos de jornada:
   • Jornada para dias de semana: O horário padrão cumprido de segunda a sexta.
   • Jornada para o sábado trabalhado: O horário a ser cumprido no sábado.
   • Jornada de Folga: Para os dias de descanso (sábado sim, sábado não, e domingos).

Se tiver alguma dúvida sobre como cadastrar uma jornada, clique aqui e veja nosso artigo completo sobre o tema.

Como criar uma escala de sábados alternados

1. No menu de navegação do site Gestão, acesse Cadastros e clique em Escalas.

2. No canto superior direito da tela, clique em “Adicionar nova”.

3. Preencha as informações da escala:

   • Nome da escala: Escolha um nome claro para identificar facilmente a escala.
   • Código: Insira um código de sua preferência para identificação.
   • Carga horária mensal (opcional): Preencha caso queira manter cadastrado a quantidade de horas e minutos que a escala possui. Caso contrário, mantenha sem preencher.
   • Esquema: insira 11 no primeiro campo (dias de trabalho) e 3 no segundo (dias de folga) — isso configura o ciclo de duas semanas com sábados alternados.

   

4. Defina as jornadas diárias e folgas:

   • Antes de clicar em "adicionar", veja abaixo a listagem de jornadas que vai do 1º dia ao 14º dia.
   • Vamos montar o ciclo de 14 dias, clicando no dia correspondente e selecionando a jornada correta para cada dia da semana, seguindo o exemplo abaixo:

Semana 1 (com trabalho no sábado):

• Segunda a sexta: Selecione a jornada de trabalho com os horários correspondentes à essa semana.
• Sábado: Selecione a jornada de trabalho com os horários correspondentes ao sábado trabalhado.
• Domingo: Selecione a jornada de folga.

Semana 2 (com folga no sábado):

• Segunda a sexta: Selecione a jornada de trabalho com os horários correspondentes à essa semana.
• Sábado: Selecione a jornada de folga.
• Domingo: Selecione a jornada de folga.

4. Revise se a ordem dos 14 dias está correta e clique em "Adicionar" para salvar a escala

💡 Dicas:

• Confirme o esquema de dias: o esquema “11×3” (11 dias de trabalho + 3 de folga) é essencial para que os sábados alternados ocorram no ritmo correto. Se alterar esses números, o padrão se modifica.
• Folgas devem estar bem distribuídas: no exemplo, folgas no 6°, 7° e 14° dia do ciclo asseguram que haja um sábado de folga. Ajustes incorretos podem gerar duas folgas consecutivas ou dois sábados trabalhados seguidamente.
• Confira a ordem dos dias: o sistema considera que o 1º dia da escala é segunda-feira — isso pode alterar como os dias de trabalho / folga caem nos sábados.
• Teste com colaboradores ou simulações antes de definir a escala para toda a equipe, para evitar erros de jornada ou cálculo de banco de horas.
• Caso queira saber como vincular a escala a um empregado, veja o artigo: Como vincular uma escala a um empregado.

A escala de sábados alternados ajuda a equilibrar a rotina de trabalho e descanso, proporcionando flexibilidade necessária para muitas equipes. Seguindo os passos acima, você garante que o padrão seja aplicado corretamente pela plataforma Pontotel, evitando confusões nos sábados trabalhados ou folgas.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.