R02- Como gerar o relatório de folha do banco de horas de todos os empregados

O relatório R02 da Pontotel permite visualizar, de forma individualizada, todos os eventos e saldos do banco de horas dos colaboradores durante um determinado mês. Ele é fundamental para acompanhamento, fechamento mensal e conferência para baixa de banco de horas.

Passo a passo para gerar o relatório R02

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Selecione a opção "R02 - Folha de banco de horas de todos os empregados".

3. Configure os filtros.

• Escolha os critérios de filtro conforme a sua necessidade. Você pode selecionar por locais de trabalho, empregadores ou grupos.
• Em seguida, informe a competência, escolhendo o mês e ano.
• Você pode ativar as seguintes opções conforme sua necessidade:
• Não considerar empregados demitidos.
• Não considerar empregados sem pontos no mês.
• Gerar resultado em um único arquivo pdf, ao invés de separá-los por local de trabalho (no caso de selecionar mais de um local no filtro)
• Enviar os resultados do relatório por e-mail.

4. Clique em "gerar" para iniciar o processamento do relatório.

5. No menu de navegação, clique no ícone de sino (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado.

6. Quando chegar a "100%", o relatório será baixado automaticamente.

Entenda o relatório

Feito o download, você receberá um arquivo compactado (.zip), contendo três arquivos:

• Espelho de ponto: O arquivo apresenta as informações no formato .pdf, no mesmo layout do espelho de ponto, contendo para cada colaborador:
• Identificação: nome, local de trabalho, data de admissão, CPF e outros dados cadastrais.
• Eventos diários: detalhamento dia a dia, com colunas demonstrando valores que foram convertidos para banco de horas, separadas por apontamentos, e o saldo diário do banco de horas.
• Resumo mensal: totalização das horas extras, atrasos, faltas, além dos saldo acumulados.
• Assinaturas: campos para assinatura do colaborador, do superior imediato e do RH/Administração.

• Protocolo de entrega: documento em formato .pdf, utilizado para registrar o recebimento dos relatórios pelos colaboradores. Ele serve como comprovante de que as folhas foram entregues ao responsável, garantindo mais segurança, rastreabilidade e transparência no controle de frequência.
• Status: Planilha que resume o status do processamento por colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
• Erros: Planilha que lista as inconsistências ou problemas identificados durante o processamento, que impediram a inclusão de determinados colaboradores no relatório. Dessa forma, é possível analisar e corrigir os registros necessários antes de uma nova tentativa.

O relatório R02 é essencial para manter o controle e a transparência dos eventos de banco de horas dos colaboradores. Utilize-o periodicamente para garantir o fechamento correto do banco, evitar inconsistências e ter maior segurança no cumprimento das obrigações legais.

Se precisar de apoio para interpretar os dados ou configurar o relatório, nossa equipe está à disposição para ajudar! Entre em contato com a gente pelo WhatsApp.