O relatório R19 - Planilha de Histórico Disciplinar é uma ferramenta de gestão que gera uma visão consolidada de todos os eventos de ausência e disciplina lançados na folha de ponto dos colaboradores, como dispensas (atestados), suspensões e observações.
Este relatório é crucial para conferências internas, análise de padrões e auditoria de documentos.
Como gerar o Relatório
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No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.
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Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R19 - Planilha de Histórico Disciplinar.
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Defina os filtros para a sua consulta:
- Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos.
- Período: Selecione o intervalo de datas (início e fim) que deseja consultar. É essencial que este período abranja as datas dos eventos que você quer visualizar.
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Se necessário, utilize as opções avançadas:
- considerar empregados demitidos: Inclui colaboradores que foram demitidos dentro do período filtrado.
- considerar dispensas do mesmo tipo posteriores ao período filtrado: Permite que dispensas longas que começaram no período selecionado, mas terminam até 180 dias depois, sejam incluídas.
- Enviar os resultados do relatório por e-mail: Recebe uma cópia do arquivo por e-mail
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Clique em Gerar Excel.
Como baixar o Relatório gerado
Após clicar em "Gerar Excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:
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No menu de navegação, clique no ícone de sino (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado.
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Quando chegar a "100%", o relatório será baixado automaticamente.
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Caso o download não tenha sido feito automaticamente, clique no ícone de nuvem (download) ao lado do nome do relatório para baixar o arquivo para o seu computador.
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O arquivo será baixado como um arquivo compactado (ZIP), contendo três planilhas internas:
- r19-sucesso: O relatório principal com todos os dados.
- r19-status: Uma planilha de status da importação.
- r19-erro: Uma planilha que lista eventuais erros que ocorreram durante a geração dos dados.
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Abra o arquivo compactado e localize a planilha r19-sucesso para a sua conferência.
Como fazer a leitura do relatório
O R19 contém três abas principais, oferecendo diferentes níveis de detalhe para a sua auditoria e gestão:
| Aba (Planilha) | Coluna(s) Chave | O que a informação representa | Dicas de Auditoria (Sua Gestão) |
|---|---|---|---|
| Planilha Detalhada | TIPO e MOTIVO, JORNADA DO DIA. | Lista linha por linha cada dia e tipo de evento lançado (Dispensa, Suspensão, etc.). Inclui o link direto para o Atestado (se houver). | Rastreabilidade: Utilize a coluna final (URL) para acessar os anexos (atestados/documentos) e verificar o comprovante original. |
| Planilha Agregada | TIPO, MOTIVO, TOTAL DE DIAS, HORAS DISPENSADAS, NOME DO MÉDICO, CRM. | Agrupa as informações de eventos idênticos (ex: 3 dias de atestado do mesmo tipo). | Conferência de Dados: Foco na Especialidade e CRM para cruzar com as informações de atestados e documentos médicos. |
| Resumo | DISPENSAS EM DIAS, SUSPENSÕES EM DIAS, TOTAL DE INCIDÊNCIAS. | Visão consolidada e quantificada dos dias de incidências (Dispensa, Suspensão e Observação) por colaborador. | Absenteísmo: Ideal para métricas de pessoas e evolução. Use o TOTAL DE INCIDÊNCIAS para monitorar a frequência de eventos por colaborador. |
O R19 oferece a transparência necessária para auditorias de afastamentos justificados ou eventos disciplinares. Com o relatório em mãos, você tem todos os dados para a gestão de folha e análise de padrões de ausência.
Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!
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