I05 - Como cadastrar sobreavisos em massa

Gerenciar escalas de plantão e prontidão exige precisão e agilidade. Para facilitar esse processo, a Pontotel disponibiliza a importação de sobreaviso através do i05, permitindo que você cadastre múltiplos períodos de aviso prévio de disponibilidade (stand-by) de uma única vez via planilha.

Neste artigo, você aprenderá:

• O que é o Sobreaviso;
• Como baixar e preencher a planilha modelo;
• Como realizar a importação.

O que é o Sobreaviso?

O Regime de Sobreaviso ocorre quando o colaborador permanece em sua própria residência (ou à distância), aguardando a qualquer momento o chamado para o serviço. Durante esse período, mesmo que não esteja trabalhando efetivamente, o colaborador tem sua liberdade de locomoção restrita em prol da empresa. Por isso, as horas de sobreaviso são remuneradas de forma diferenciada e não se confundem com a jornada de trabalho padrão. Ao importar esses dados na Pontotel, o sistema processará automaticamente essas ocorrências para o cálculo correto na folha e no banco de horas.

Como acessar o importador e baixar a planilha modelo

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Na lista de "importadores", selecione a opção I05 - Importadores de arquivos.

3. Preencha os filtros do importador

   • Em "tipo de importação", selecione a opção Sobreavisos.

   

• Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.

💡 Dica: Escolha a extensão .xlsx. Ela é a mais segura, pois dispensa a configuração manual de células e evita erros na importação. O formato CSV não possui formatação visual e o antigo .xls exige ajustes que, se ignorados, podem desconfigurar seus dados.

Como preencher a planilha modelo

1. Preencha as colunas corretamente:

   • PIN: O número de identificação único do colaborador no sistema. Pode ser encontrado no cadastro do empregado.
   • Data de início: O dia referente ao sobreaviso (formato DD/MM/AAAA).
   • Sobreaviso de 24h: Preencha com "S" caso o sobreaviso seja para o dia todo.
   • Início sobreaviso: Horário em que o colaborador entrou em status de sobreaviso (formato HH:MM).
   • Fim sobreaviso: Horário em que o colaborador saiu do status de sobreaviso (formato HH:MM).

2. Depois de preencher a planilha de acordo com o objetivo definido, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S.

Como fazer o upload da planilha preenchida

1. Retorne ao site Gestão, no mesmo local instruído no item 1, e selecione novamente a opção I05 - Importadores de arquivos. Clique no botão "anexar", e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.

   

2. Finalize clicando em importar.

   

3. Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

4. Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que o usuário foi criado, atualizado ou desativado.

A importação em massa de sobreaviso é mais um recurso pensado para transformar a rotina do seu RH. Ao automatizar esse lançamento, você elimina o trabalho manual repetitivo e garante muito mais segurança e precisão para o fechamento da folha de pagamento.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!