Como atualizar dados de vários empregados com 'Alterações Múltiplas'

Para facilitar ajustes em massa no cadastro dos colaboradores, a funcionalidade Alterações Múltiplas permite que você modifique campos de diversos empregados simultaneamente.

Veja abaixo como utilizá-lo.

Como utilizar a funcionalidade

1. No menu de navegação do site Gestão, vá até o menu Cadastros. Depois selecione Empregados.

2. Clique em "mais opções" (botão azul com três pontos), e depois selecione "alterações múltiplas".

   

3. Escolha os empregados que receberão a atualização. Você pode selecionar individualmente ou usar filtros por locais de trabalho ou grupos.

   

4. Feita a seleção dos colaboradores, configure o(s) campo(s) que deseja atualizar (como jornada, escala, local de trabalho, etc.).

Alguns campos são de habilitar/desabilitar, como as opções de registro de pontos e apontamentos. Para configurá-los:

• Mova para a direita para ativar a opção.

• Mova para a esquerda para desabilitar a opção.

• Deixe a opção no meio para manter a configuração atual inalterada. Dessa forma, ela continuará ativada para quem já estiver com a opção habilitada e permanecerá desativada para quem já estiver com a opção desabilitada.

💡 Dica: Os campos disponíveis para alteração são os mesmos que existem no cadastro individual do empregado. Se tiver dúvida sobre o significado ou o preenchimento de algum campo, consulte o artigo: Como cadastrar um empregado.

5. Clique em "Salvar" para finalizar a alteração.

6. Um processo será iniciado na central de notificações (ícone de sino). Assim que a alteração for concluída, um relatório será disponibilizado, detalhando as modificações realizadas.

   

7. O sistema atualizará o cadastro dos funcionários filtrado de uma só vez.

💡 Dica: Acesse o cadastro individual de alguns colaboradores e confera se a alteração solicitada foi aplicada.

⚠️ Atenção:

• Campos não selecionados ou preenchidos permanecerão inalterados.
• Não é possível desfazer o ajuste depois de salvo. Porém, pode fazer uma nova configuração pela funcionalidade "Alterações Múltiplas", ou ajustar diretamente no cadastro do empregado.
• Atribuições individuais excepcionais podem ser feitas diretamente no cadastro do empregado

Vantagens da funcionalidade

• Agilidade na atualização de cadastros;
• Evita retrabalho repetitivo;
• Reduz erros humanos ao replicar informações.

Realizar alterações em massa nos cadastros de empregados é uma forma prática e segura de manter os dados sempre atualizados, economizando tempo e reduzindo erros no dia a dia da gestão.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.