R29 - Como gerar o relatório de gestão de banco de horas

O relatório R29 da Pontotel é uma ferramenta essencial para acompanhar e analisar o saldo de banco de horas dos colaboradores de forma prática e detalhada. Ele apresenta informações completas sobre os saldos acumulados, compensados e o saldo final de cada funcionário.

Como gerar o Relatório R29

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Selecione a opção "R29 - Relatório de gestão de banco de horas".

3. Configure os filtros

• Escolha os critérios de filtro conforme a sua necessidade. Você pode selecionar por locais de trabalho, empregadores ou empregados.
• Em seguida, informe a competência desejada, preenchendo o mês e ano.
• Se quiser informação dos saldos de colaboradores desligados no mês, marque a opção "exibir empregados demitidos no mês".
• Se desejar, marque a opção "enviar os resultados do relatório por e-mail" para receber o arquivo diretamente no endereço de e-mail cadastrado em seu usuário.
• Para incluir uma coluna extra que contabiliza os saldos de Banco de Horas que pertencem a períodos (janelas) já encerrados, mas que ainda não foram compensados ou quitados, habilite a opção “Exibir saldos não compensados de janelas vencidas”.

Como baixar o Relatório

Após clicar em "gerar excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:

1. Clique no ícone de sino (Notificações), no canto inferior esquerdo da sua tela, para acompanhar o arquivo ser gerado.

   

2. Quando o status mudar para "100%", o seu relatório aparecerá na seção relatórios concluídos.

   

3. O R29 é baixado como um arquivo compactado (ZIP). Ao extrair o arquivo, você verá três planilhas:

   • r29-sucesso: O relatório principal com todos os dados.
   • r29-status: Um arquivo técnico sobre o status da geração.
   • r29-erro: Lista eventuais erros na geração.

4. Abra o arquivo r29-sucesso para iniciar sua análise.

📖 Como fazer a leitura do relatório (R29)

O Relatório R29 é a ferramenta ideal para acompanhar a "saúde" do banco de horas da sua equipe. Para interpretá-lo corretamente, foque nos seguintes campos:

1. Dados de Identificação: As primeiras colunas identificam o colaborador, seu código interno, local de trabalho e grupo, garantindo que você localize rapidamente quem está sendo analisado.
2. Mês Atual: Apresenta o saldo (positivo ou negativo) gerado exclusivamente dentro do mês de referência do relatório. É o resultado do que o colaborador trabalhou versus o que era esperado dele no período.
3. Saldo do Mês Anterior: Indica o valor que foi transportado do mês imediatamente anterior. Ele serve para mostrar como a "conta" do banco de horas começou no início do período atual.
4. Saldo de Janelas Vencidas (Nova Coluna!): Esta é a grande novidade. Aqui, o sistema exibe os saldos que pertencem a ciclos (janelas) que já venceram, mas que ainda não foram compensados. Essa coluna traz transparência total, permitindo que você veja exatamente o que está pendente de períodos passados.
5. Total Geral do Banco: É o "saldo final" consolidado. Ele soma o mês atual, o saldo anterior e as janelas vencidas, apresentando o total de horas que o colaborador possui disponível na data de geração do relatório.
6. Vencimento em: Uma visão preditiva que ajuda o gestor a se planejar, mostrando os valores que irão vencer nos meses seguintes.
7. Quitação: Caso tenha ocorrido o pagamento (venda) de horas ou o zeramento do banco por acordo, esses valores aparecerão nesta coluna para garantir que o saldo final esteja sempre correto.

O relatório R29 é uma solução prática para quem busca acompanhar de perto o banco de horas da equipe. Utilize este relatório periodicamente para garantir um controle eficiente e atualizado dos saldos, evitando surpresas e facilitando a gestão de jornada e compensações.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!