R03 - Como gerar o relatório de escalas dos empregados por posto de trabalho?

O relatório R03 da Pontotel permite visualizar, de forma organizada, todas as escalas de trabalho atribuídas aos colaboradores. É uma ferramenta fundamental para o controle da distribuição das equipes, análise de cobertura de turnos e acompanhamento do cumprimento das jornadas planejadas.

Como gerar o relatório R03

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Selecione a opção "R03 - Relatório de escalas dos empregados".

3. Configure os filtros.

• Escolha os critérios de filtro conforme a sua necessidade. Você pode selecionar por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos.
• Se desejar, marque a opção "enviar os resultados do relatório por e-mail" para receber o arquivo diretamente no endereço de e-mail cadastrado em seu usuário.

4. Clique em "Gerar excel" para iniciar o processamento do relatório.

5. No menu de navegação, clique no ícone de sino (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado.

6. Quando chegar a "100%", o relatório será baixado automaticamente.

Entenda o relatório

Feito o download, você receberá um arquivo compactado (.zip), contendo três arquivos:

• Sucesso (relatório principal): Esta planilha apresenta, de forma detalhada, a escala de trabalho atribuída a cada colaborador em cada local de trabalho, com o nome da escala, esquema, dia de início da escala para o empregado, e detalhamento da jornada de cada dia.

• Status: Planilha que resume o status do processamento por colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
• Erros: Planilha que lista as inconsistências ou problemas identificados durante o processamento, que impediram a inclusão de determinados colaboradores no relatório. Dessa forma, é possível analisar e corrigir os registros necessários antes de uma nova tentativa.

O relatório R03 é uma solução prática e completa para quem precisa acompanhar as escalas dos colaboradores, garantindo transparência e agilidade na gestão da equipe.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.