R05 - Como gerar a planilha de apontamentos do mês (Resumo de Folha)

O R05 - Planilha de apontamentos dos empregados no mês é uma ferramenta essencial para a conferência final da folha de pagamento.

Diferente do Espelho de Ponto (R01), que mostra o dia a dia, o R05 traz os totais consolidados do período. Ele soma todas as horas extras, atrasos, faltas e outros eventos de cada colaborador, entregando uma visão resumida e pronta para análise gerencial ou envio para a contabilidade.

Como Gerar o Relatório

1. No menu de navegação do site Gestão, selecione a opção Relatórios e Registros.

2. Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R05 - Planilha de apontamentos dos empregados no mês.

3. Defina os filtros para a sua consulta:

   • Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores ou grupos.
   • Período: Selecione o mês e o ano que deseja consultar.

4. Configure os campos opcionais da seção "quais informações mostrar?":

   • PIS, função e empregador dos empregados: Inclui essas informações no relatório para facilitar a identificação dos colaboradores.
   • Supervisor do local de trabalho: Exibe o nome do supervisor responsável pelo colaborador ou local de trabalho.
   • Estados e cidades dos locais de trabalho: Mostra a localização geográfica de cada local de trabalho.
   • Ignorar demitidos no mês: Exclui colaboradores demitidos do relatório.

5. Configure as "opções extras":

   • Enviar os resultados do relatório por e-mail: Marque essa opção caso deseje receber o relatório também por e-mail. O arquivo será enviado automaticamente para o endereço de e-mail cadastrado no usuário que realizou a solicitação.
   • Formato hora/minuto (hh:mm): Por padrão, o relatório apresenta os valores em formato decimal. Marque essa opção para que os valores dos apontamentos venham em formato de hora e minuto.

   

6. Clique em Gerar Excel (o botão verde no canto inferior direito).

Como baixar o Relatório

Após clicar em "gerar excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:

1. Clique no ícone de sino (Notificações), no canto inferior esquerdo do menu de navegação, para acompanhar o arquivo ser gerado.

2. Quando for finalizado, o relatório será baixado para seu computador automaticamente.

3. O R05 é baixado como um arquivo compactado (ZIP). Ao extrair o arquivo, você verá três planilhas:

   • r05-sucesso: O relatório principal com todos os dados.
   • r05-status: Um arquivo técnico sobre o status da geração.
   • r05-erro: Lista eventuais erros na geração.

4. Abra o arquivo r05-sucesso para iniciar sua análise.

Como fazer a leitura do relatório

A planilha R05 consolida os totais do mês. Cada linha representa um colaborador e as colunas trazem o somatório de cada tipo de evento.

O R05 é o seu "resumão" do mês. Ele transforma todos os registros diários em números consolidados, agilizando o fechamento da folha e garantindo que os pagamentos e descontos sejam feitos com precisão.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!